20+ bästa out of office-meddelanden och prover under 2020

Har du kämpat för att få rätt ord att använda när du skriver meddelanden utanför kontoret? Du kanske njuter av solen på stranden eller sliter uppför backarna, men dina kollegor och kunder är fortfarande på kontoret och vet kanske inte att du inte är tillgänglig.

Att inte berätta för andra att du är borta från kontoret kan komma tillbaka och hemsöka dig, särskilt om de förväntar sig ett snabbt svar. Du kan förhindra allt detta genom att se till att du har informerat dina kollegor och kunder om din frånvaro från kontoret.

Varför det är avgörande att skriva ett frånvaromeddelande

Ett bra frånvaromeddelande åstadkommer följande:

• Den ger instruktioner, så att kollegor eller kunder inte väntar på att du ska ta upp en tidskänslig fråga eller problem.
• Det låter kunder eller andra externa kontakter veta att du inte ignorerar deras meddelanden.
• Det sätter tydliga förväntningar kring när du kommer att kunna svara.

För att skriva ett effektivt frånvaromeddelande bör du inkludera följande:

1. Börja med en vänlig och professionell hälsning.
2. Inkludera antalet dagar som du kommer att vara borta.
3. Nämn om en avsändare kan förvänta sig ett svar om ett behov uppstår.
4. Vem de ska vända sig till i händelse av en nödsituation när du är borta.
5. Glöm inte att ge instruktioner för uppgifter som du vanligtvis utför.
6. Du kan också bestämma dig för att säga varför du är borta.

Bästa frånvaromeddelanden

• Tack för ditt mail. Jag är just nu på semester med min familj för första gången i vad som verkar vara en evighet. För brådskande ärenden hjälper [namn] dig. Hon har ingen cape, men hon är Superwoman. Vi ses väldigt snart. Jag är i [land] [datum] till [datum] så e-postsvar kan dröja på grund av jordens och solens krökning. Tack.
• Tack för ditt mail. Jag kommer att vara borta från kontoret till [datum] och kommer att svara så snart jag kan. För alla supportförfrågningar/behov, vänligen kontakta [e-post] så hjälper en av mina kollegor dig gärna.
• Om du är intresserad av att registrera dig för [produkt], kontakta gärna min chef [namn] på [e-post]. Du kan lära dig mer om [företagsnamn] närvaro här. Glöm inte att le!
• Hej, jag är för närvarande i [land]. Min inkorg följde inte med mig på den här resan, så jag kommer att se till att svara på ditt meddelande så snart jag återvänder till staten på [veckodagen], [datum]. Om ditt ärende är brådskande, vänligen kontakta [e-post]. Tack och trevlig helg!

• Tack alla som har skrivit till mig. Jag svarar dock inte någon av er från och med fredag ​​eftersom jag är ledig.
• Till alla våra kunder kommer försäljningschefen att vara borta från kontoret under de kommande sju dagarna och kommer därför inte att svara dig. Under tiden, meddela dina problem (namn och kontakt).
• Hej, tack för ditt mejl. Jag är borta från kontoret just nu och kommer inte tillbaka förrän [mm/dd]. Jag återkommer till dig så fort jag kommer tillbaka till kontoret. Bäst.
• Hej, tack för att du hör av dig! Vi är just nu mitt i vår hektiska säsong så vårt svar kan bli försenat med upp till tre dagar. Vi uppskattar ditt tålamod medan vi undersöker detta åt dig! Tack.
• Hej, det här meddelandet är automatiserat eftersom fram till [datum] eftersom jag flyttar till [plats]. Det stämmer. En längdåkningsresa från [stad] till [stad]. Jag återkommer till dig när vi kör in på uppfarten.

Utanför kontoret meddelande exempel för semester

Att arbeta kontinuerligt utan avbrott kan resultera i dålig prestation för en organisation. Därför är det avgörande att bryta från din arbetsmiljö och koppla av någonstans med dina nära och kära.

Om du ska på semester är några av meddelandena du kan använda:

• Hej, tack för ditt mejl. Jag kommer att vara utanför kontoret från mm/dd till mm/dd och kommer att ha begränsad tillgång till e-post/kommer inte att ha tillgång till e-post. Om detta är brådskande, vänligen kontakta (namn) på (e-post) eller (telefon). Jag kommer att göra mitt bästa för att svara snabbt på ditt e-postmeddelande när jag återkommer på mm/dd. Med vänlig hälsning, (namn)
• Hej och tack för ditt mejl. Jag är för närvarande borta från kontoret till mm/dd med begränsad/ingen tillgång till e-post. Om din begäran är brådskande, vänligen kontakta (namn) på (e-post eller telefon). Jag kommer säkert att återkomma till dig när jag återkommer på mm/dd. Tack.

• Säsong hälsningar! Jag kommer att vara borta från kontoret från och med torsdag den här veckan. Om du behöver omedelbar hjälp, skicka ett mail till (namn) på (e-post) som hjälper dig. Glad ho-ho-helg!

Professionella e-postmeddelanden utanför kontoret

Du bör alltid hitta professionella sätt att informera dina kollegor om att du är borta från kontoret. Här är några utmärkta idéer:

• Har du frågat om (service) från mig? Bra! Läs gärna vad våra kunder säger om hur fantastisk deras upplevelse har varit—(länk till rekommendationer). Vänliga hälsningar.
• Hallå! Tack för att du tog kontakt. Jag är borta från kontoret till [datum] med begränsad tillgång till e-post. Jag ser fram emot att få kontakt med dig när jag kommer tillbaka.
• Verkställande direktören är borta från kontoret till (datum). För att söka omedelbar hjälp, vänligen kontakta (namn) och (adress).
• Tack för ditt email! Jag är på semester. Semester är inte för att kolla e-post, så jag kommer inte att göra det. Jag svarar inte på några frågor förrän (datum).

• Ursäkta, men jag är för närvarande knädjupt i sushi och helgedomar på andra sidan jorden i (land). Om du har en brådskande fråga om (verksamhet) innan dess, tveka inte att kontakta (namn) i min frånvaro. Tack så mycket.
• Hallå där! Jag är borta från kontoret den här veckan, men min Twitter @ (handtag)-signal är alltid på.
• Till alla er som har skickat meddelanden till mig, jag kommer inte att svara på något av dem eftersom jag är ledig. Du kan kontakta (namn) som kommer att uppträda för min räkning. Önska mig lycka till på min semester, tack.

Automatiska svarsmeddelanden

Trots att du är frånvarande är det viktigt att skicka ett frånvarosvar till alla som kan behöva din hjälp när du är borta. Du kan välja att ställa in din dator med automatiska meddelanden för dem som söker din hjälp. Börja med att hälsa mottagaren och fortsätt sedan med att använda något av svaren nedan:

• Från (datum) till (datum) kommer jag att vara borta från kontoret. Av denna anledning har jag delegerat mina uppgifter till (namn och telefonnummer).

• Till våra uppskattade kunder, jag kommer att vara borta från kontoret från (datum) till (datum). Jag kommer att ha mycket begränsad eller ingen tillgång till min e-post. För omedelbar hjälp, vänligen kontakta mig på min mobiltelefon på (ditt mobiltelefonnummer). Tack.
• Tack för dina beställningar men försäljningschefen är borta från kontoret i ett par dagar. Vänligen rikta dina beställningar till (kontaktperson) från (datum) till (datum). Tack för att du är vår uppskattade kund med respekt.
• Varma hälsningar till er alla för era meddelanden. Tyvärr kanske jag inte kan svara på alla dessa meddelanden förrän (datum). Jag kommer att göra det efter att ha återvänt till kontoret den (datum).

Om du har planer på att ta ledigt från jobbet och njuta av din semester, är korrekt kommunikation avgörande innan du lämnar. Att använda dessa yrkesmänniskor utanför kontoret kommer att vara ett bevis på att du har de bästa kommunikationsförmågan och att du värdesätter ditt arbete.

LÄS ÄVEN: Hur man hittar meddelandeförfrågningar i Messenger 2020

Yen.com.gh har tidigare rapporterat om hur man hittar meddelandeförfrågningar från vänner i Messenger. Utan tvekan är Facebooks Messenger en av de mest populära applikationerna på marknaden för snabbmeddelanden.

Processen är okomplicerad, och allt som krävs är att ladda ner den nödvändiga applikationen och använda dess sofistikerade sökfunktion.

LÄS ÄVEN:

• 100+ svarta hästnamn som är vackra och unika
• Algeriska namn: Topp 100 för pojkar och flickor