Hur man skriver en begravningsursäkt för jobbet

Att förlora en älskad är aldrig lätt. Även om vi alla vet att döden är oundviklig, slår det oss fortfarande hårt när vi förlorar någon som vi trodde skulle finnas kvar för alltid. Ett av sätten att få stängning efter att ha lidit en förlust är att vara på deras begravning. Att veta hur man skriver en begravningsursäkt för arbete kommer väl till pass när behovet uppstår.

De flesta företag är väldigt sympatiska om någon av deras anställda är i en sådan situation. Därför är chansen liten att de avslår din förfrågan. Det är dock bättre att vara försiktig och vara så professionell och så ärlig som möjligt.

Skriver en begravningsursäkt för jobbet

Det finns flera saker som bör synas i ditt brev om begravning. Underlåtenhet att inkludera dem kan kommunicera en absolut brist på professionalism till dina överordnade, vilket kan minska chanserna att ditt brev accepteras. Det är därför viktigt att ha följande tips i åtanke när du skriver ditt brev:

1. Hur mycket tid du behöver

Detta är mycket viktigt eftersom dina arbetsgivare bör veta hur länge du kommer att vara borta från kontoret. Detta gör det möjligt för dem att planera hur arbetsflödet ska fortsätta att fungera smidigt även i din frånvaro.

Du bör inkludera faktiska datum så att dina arbetsgivare kan veta när du kan förvänta dig tillbaka. Om du är osäker på hur många dagar du kan behöva, är det bättre att ta fel på den högre sidan. Detta kommer att låta dig ta hur lång tid du behöver för att sörja utan att oroa dig för ditt jobb.

2. Den avlidnes namn och hur ni är släkt

Inklusive namnet på den avlidne tillägger en personlig touch till ditt brev. Du bör också inkludera den relation du har till den avlidne och all annan relevant information. En närmare relation innebär att du kommer att behöva mer tid eftersom du kan vara ansvarig för begravningsarrangemangen och dina arbetsgivare borde veta detta.

3. Förslag på hur din arbetsbörda skulle kunna hanteras

Om du inte kan slutföra alla dina pågående projekt innan du lämnar, bör du föreslå en åtgärd som kan vidtas för dem. Detta säkerställer att dina arbetsgivare inte kan avslå din begäran genom att hävda att din frånvaro kommer att avbryta arbetsflödet. Det visar också ditt engagemang för ditt jobb och gör det klart att du inte skulle lämna om det inte var nödvändigt.

4. Typ av brev

Brevet kan antingen vara ett mejl eller en fysisk kopia. Om du vill presentera en fysisk kopia, se till att du skriver den och sedan skriv ut den. Undvik handskrivna brev eftersom de inte är särskilt professionella.

LÄS ÄVEN: Hur man skriver ett manifest för en skolprefekt

Exempel på begravningsursäktbrev för arbete

Varje frånvarobrev följer samma format oavsett orsaken till frånvaron. Nedan är ett exempel som du kan använda som en mall för begravningsursäkt för att skriva ditt brev.

Mary Jane

P.O.BOX 123

22 maj 2020

Human Resource Officer

Smith Communications

Käre herr Evans

Jag skriver för att informera dig om min fars olyckliga död och skulle vilja ta lite ledigt för begravningen. Jag ska flyga ut idag och planerar att vara utanför stan i två veckor för att ta hand om alla begravningsarrangemang.

Jag kommer att missa några projektdeadlines under denna period och skulle uppskatta om någon skulle övervaka mina projekt i min frånvaro. Jag kommer att se till att jag gör allt för att komma ikapp när jag återupptar mina arbetsuppgifter den 5 maj.

Tack för din hjälp under den här tiden.

Med vänliga hälsningar,

Mary Jane

Du kan använda det här ursäktsbrevet för begravning för arbetsprov och ersätta detaljerna med de som är relevanta för ditt fall.

Utarbeta ett ursäktbrev för när du inte kan närvara vid en begravning på grund av arbete

När någon som betytt mycket för dig går bort kommer du att göra allt du kan för att personligen kunna visa din respekt. Ibland är detta inte möjligt på grund av många anledningar, mestadels arbete. I ett sådant fall måste du skriva ett ursäktsbrev med dina kondoleanser för de sörjande. Detta är i första hand fallet när den avlidne inte stod dig särskilt nära. Använd följande tips när du skriver ditt ursäktsbrev för begravning på grund av jobbet:

• Skriv ett handskrivet brev då det är mer personligt.
• Gör brevet kort och rakt på sak, vilket understryker din sympati.
• Var ärlig om vad dina skäl till att missa begravningen är
• Försök att boka in lite tid med familjen vid ett senare tillfälle när du kommer att vara tillgänglig.
• Försäkra de sörjande att du finns där för dem

LÄS ÄVEN: Hur skriver man ett introduktionsbrev i Ghana?

Exempel på brev

Kära Carol,

Jag var väldigt ledsen att höra nyheten om Joes död igår. Han var en så mild själ, och jag minns fortfarande tiden vi tillbringade tillsammans och hur mycket jag lärde mig av honom.

Tyvärr på grund av några tidigare åtaganden jag gjort på jobbet på andra sidan jorden, kan jag inte ta mig till begravningen. Vänligen acceptera mina uppriktiga ursäkter. Du och din familj finns i mitt hjärta under denna utmanande tid. Joe kommer att vara mycket saknad.

Med kärlek,

Jack

Kom ihåg att inkludera allt du behöver veta när du skriver ditt ursäktbrev för begravningen för jobbet, så faller allt annat på plats. Att ge din älskade en ordentlig utvisning är en viktig sak att göra, inte bara för dem utan också för dig själv. Det är därför det är mycket viktigt att vara där antingen fysiskt eller genom att skicka ett ursäktbrev till de sörjande om du inte kan hinna.

LÄS ÄVEN: Vad är ett personligt brev och hur man skriver det

LÄS ÄVEN:

• Ansökningsbrev som lärare i Ghana
• Hur man skriver ett förslag i Ghana
• Hur man skriver en avsiktsförklaring: format, tips och exempel