Lokal förvaltningsstruktur i Ghana

Att förstå den lokala förvaltningsstrukturen i Ghana är mycket viktigt för varje ghanan. De flesta människor förstår inte den lokala strukturen eller vikten av distriktsförsamlingar i Ghana. Detta innehåll ger dig de mest tillfredsställande svaren på frågor du kan ha angående den lokala förvaltningsstrukturen i Ghana. Det är varje medborgares rätt att förstå de olika rangordningarna och funktionerna hos sin regering.

Läs igenom den här artikeln och lär känna strukturen för den lokala regeringen i Ghana. Fortsätt skrolla

Ghanas lokala förvaltningsstruktur

Ghana har tio regioner, var och en representerad av en minister i centralregeringen. Dessa regioner är; Greater Accra (stad), Upper East, Volta, Upper West, Western, Brong Ahafo, Ashanti, norra, östra och centrala Ghana.

Den delegerade regeringen var inskriven och föreskrevs i konstitutionen under kommunallagarna från 1993. Ledarskapet för lokala myndigheter levereras av distriktsförsamlingarna, kommunala församlingarna och storstadsförsamlingarna. Serviceleveransen i varje församling sköts dock av de förtroendevalda fullmäktige och enhetsnämnderna. Till din information hålls val efter fyra års tjänstgöring. Deras allmänna funktioner är; Församlingens ansvar, Miljöskydd, Folkhälsa, Vatten och sanitet, Grundutbildning, där utbildningspolitiken bestäms av regeringen, och slutligen, Samarbetar med den nationella regeringen inom socialvården

Läs också

Prof Aryeeteys fem skäl till att gratis SHS och allmän offentlig utbildning i Ghana misslyckas

Kommunernas serviceråd

Den kommunala strukturen består av:

1. Chef för tjänster, med stöd av enheter som; internrevision, juridiska ärenden och offentliga angelägenheter

2. Chefsdirektören är värd för nedanstående direktorat:

• Policyplanering, M&E och budgeteringsdirektoratet, med stöd av policy, planering, budget och M&E-enheter.
• Direktoratet för ledning och tekniska tjänster som består av resultatstyrning, tekniska tjänster, organisationsutveckling och kvalitetssäkringsenheter
• Personaldirektorat, ansvarig för personalplanering, rekrytering och löneadministration
• Direktoratet för personalutveckling, ansvarig för utbildning, karriärutveckling och resultatstyrning
• Direktoratet för ekonomisk förvaltning, som är värd för GOG och givarstödsenheter
• Direktoratet för forskning, statistik och informationsförvaltning, ansvarig för forskning och statistik, informationshantering, bibliotek och dokumentation samt IPPD
• Ett förvaltnings- och servicedirektorat med ansvar för allmän förvaltning, transporter, upphandling, butik, register, dödsbo och säkerhet.

Detta organ består av 15 medlemmar och en ordförande, alla utsedda av den ghananska presidenten efter samråd med statsrådet. Fullmäktige har dock alla mandat att hantera, övergripande förvaltning och kontroll av tjänsten enligt 5 § i 2003 års kommunaltjänstlag.

Läs också

Hur man navigerar genom GES rekryteringsportal

Kommunernas serviceråds uppgifter

1. Rådet ser till att tjänstens funktioner är fullt implementerade

2. Den ger också rekommendationer till ministern i frågor som rör politiken, relaterade till tjänsteförvaltningen.

3. Fullmäktige rekommenderar villkoren för tjänsten och erbjuder även tjänstens anställda ersättning.

4. Den kommer med riktlinjer för att hantera alla frågor som rör disciplinära, befordran, ersättningar, skiljeförfarande, framställningar, utbildning och rekrytering av tjänsten.

5. Följaktligen fastställer, utvärderar och övervakar rådet prestationsstandarderna för distriktsförsamlingarna och andra regionala samordningsråd.

6. Den utvecklar också arbetsstandarder för att skydda andra personal som arbetar under tjänstens medlemmar.

7. Med samråd från relevanta församlingar och samordningsråd utvecklar och samordnar servicerådet genomförandet av utbildningsplaner för distriktsförsamlingarna och samordningsråden.

8. Rådet erbjuder även professionell rådgivning till ministern på begäran.

Läs också

Rekrytering av Ghana Health Service: ansökningsportal, blanketter, kontakter

9. Slutligen samarbetar och samråder den med andra tjänster inom den offentliga sektorn i beslutsfattandet.

Funktioner för chefen för kommunförvaltningen (LGS)

Enligt kommunallagen 2016 (lag 963) har chefen för kommunaltjänsten följande ansvarsområden:

1. Som chef för kommunförvaltningen ger chefen för kommunförvaltningen allmänna anvisningar för fullmäktige.

2. Förutom att sköta den dagliga verksamheten på kontoret erbjuder han/hon också effektiv organisation och ledning av tjänsten.

3. Chefen för Kommunalförvaltningen fungerar även som fullmäktiges sekreterare

4. Chefen genomför även fullmäktigebesluten, ger ledarskap och instruerar tjänstens alla funktioner.

5. Chefen för Kommunalförvaltningen utvecklar också utbildningarna enligt servicekraven.

Chefsdirektören

Chefsdirektören tillhandahåller en korrekt samordning av servicestrukturerna mellan funktionsområdena. Direktören fungerar också som chef för tjänsten. Nedan visas de tre enheterna och funktionerna för chefsavdelningen.

Läs också

Ministeriet för lokalförvaltning Ghana: Struktur, rekrytering, minister

1. Internrevisionsenhet

Denna enhet säkerställer att de statliga resurserna hanteras med integritet, enligt den ekonomistyrning, redovisningspraxis och föreskrifter som tillhandahålls av revisionstjänsten, upphandlingsmyndigheten, internrevisionsmyndigheten och ekonomiförvaltningslagen.

2. Juridisk enhet

Den juridiska enheten stödjer Kommunalförvaltningen med juridisk rådgivning och erbjuder juridisk representation på avdelningen.

3. Public Affairs

Detta är en enhet som sköter kundservicerelationer på avdelningen. Den utvecklar, granskar och implementerar också kommunikationsstrategier som informerar allmänheten om tjänstens framsteg.

direktoraten

Nedan är de sju direktoraten för lokala myndigheter i Ghana, olika enheter som var och en är värd och deras huvudfunktioner

1. Direktoratet för policyplanering, budgetering och övervakning och utvärdering

Detta direktorat hjälper till med att förbereda kortsiktiga och långsiktiga policyer och program för den lokala förvaltningen. Utöver det säkerställer de att de särskilda policyerna implementeras effektivt och regelbundet. Det stöds dock av nedanstående enheter:

Läs också

Utrikesministeriet Ghana plats, rekrytering, stipendium

• Policyenhet

Denna enhet har förtroendet att genomföra de lokala myndigheternas program, projekt och aktiviteter. Enheten erbjuder också fullständig teknisk support till tjänsten.

• Planeringsenhet

Enheten ansvarar för att planera de redan etablerade programmen och policyerna för att uppnå förväntad tillväxt och utveckling av Kommunalförvaltningen.

• Budgetenhet

Enheten ansvarar för att bereda budgetanslagen för de fastställda programmen. Enheten ser också till att de funktionella projekten uppdateras regelbundet.

• Uppföljnings- och utvärderingsenhet

Syftet med denna enhet är att mäta, övervaka och utvärdera olika stadier och nivåer av LGS-programmen och pågående projekt. Den ger också vägledning för att säkerställa att programmen är effektiva.

2. Direktoratet för förvaltning och tekniska tjänster

Detta direktorat säkerställer att LGSS:s kvalitetssäkringstjänster och system är välimplementerade och att de till fullo uppfyller prestandaspecifikationen och förväntningarna. Det stöds också av följande enheter:

Läs också

ECG Ghana kontaktnummer och kontorsplatser

• Enhet för resultatstyrning

Denna enhet fastställer ramar för de tjänster som prestationsledningen tillhandahåller.

• Enheten för tekniska tjänster

Enhetens syfte är att tillhandahålla tekniskt stöd för projekt och program inom Kommunalförvaltningen.

• Organisationsutvecklingsenhet

Syftet med enheten är att förbättra utvecklingen, förbättringarna och strategiförstärkningarna av LGS:s uppsatta ramverk, strategier, strukturer och processer.

• Kvalitetssäkringsenhet

Detta är en enhet som har anförtrotts standardunderhåll och implementering av policyer och processer för LGS.

3. Direktoratet för personalförvaltning

Detta direktorat säkerställer att personalens kompetens, expertis och erfarenheter är anpassade till rätt arbetsuppgifter. På samma sätt ser direktoratet också till att personalen ges rekrytering, utbildning och motivation för att effektivt kunna utföra sina tilldelade uppgifter. Den stöds dock av tre enheter;

• Personalplaneringsenhet

Denna enhet säkerställer en tydlig planering av personalen och att deras respektive karriär inleds. Det innebär periodisk utplacering, utstationering och personalöverföring för att effektivt kunna utföra sina uppgifter.

Läs också

Chartered Institute of Bankers Ghana kurser, avgifter och inträdeskrav

• Rekryterings- och urvalsenhet

Denna enhet förbättrar olika placeringar av ansökningar och fastställer rekryteringsplanerna för LGS

• Löneadministrativ enhet

Denna enhet ansvarar för anställdas löner och löner. I allmänhet behandlas alla anställdas ersättningsfrågor under denna enhet.

4. Direktoratet för utveckling av mänskliga resurser

Direktoratet säkerställer att personalens kunskaper, färdigheter och förmågor uppnås för att underlätta uppfyllandet av LGS:s mål. Direktoratet stöds av följande enheter:

• Utbildningsenhet

Detta säkerställer professionell utbildning om policyer som riktlinjer beroende på personalens behov som noterats från deras prestationsbedömningar.

• Karriärutvecklingsenhet

Enheten förbättrar personalens karriärutveckling genom befordran beroende på godkända krav.

• Prestandaenhet

Denna enhet sätter ramarna för personalens resultatledning.

5. Direktoratet för ekonomiförvaltning

Detta direktorat ansvarar för att kommunförvaltningen effektivt utnyttjar budgetanslagen. Den stöds dock av två enheter för effektiv utmatning:

Läs också

Institutionen för kommunalvetenskap Behörighetskrav

• Enheten för Ghanas regering

Denna enhet sköter Kommunförvaltningens alla ekonomiska ärenden enligt godkända ekonomiförvaltningsbestämmelser.

• Givarstödsenhet

Enheten hanterar alla ekonomiska frågor för LGS genom att följa alla donatorstödsprocedurer enligt Ghanas finansiella reglering.

6. Direktoratet för forskning, statistik och informationsförvaltning

Direktoratet ansvarar för forskning, statistik och informationshantering inom Kommunalförvaltningen. Det stöds av nedanstående enheter för effektiv utmatning:

• Forsknings- och statistikenhet

Denna enhet genomför undersökningar för att säkerställa att adekvat information finns tillgänglig för beslutsfattande.

• Bibliotek och dokumentationsenhet

Denna enhet ansvarar för bibliotekets lokaler. Den samlar också in och analyserar all nödvändig information för att skapa en databas för Kommunalförvaltningen.

• Informationshanteringsenhet

Enheten säkerställer att all teknisk information från LGS finns tillgänglig. Utöver det erbjuder enheten all nödvändig teknisk support i förhållande till ICT-riktlinjerna.

Läs också

Topp 2019/2020 tertiära institutioner i Ghana

• Integrerad personallönedatabasenhet

Enheten stödjer direktoratet genom att se till att löneutbetalningarna och processerna genomförs effektivt. Enheten ser också till att lönesystemen sköts och underhålls därefter.

7. Administration och generaldirektorat

Direktoratet ser till att alla tjänster och faciliteter som krävs för att stödja förvaltningen och funktionerna i LGS är tillgängliga. Det säkerställer också att interna kontroller och balanser finns tillgängliga för god serviceleverans av LGS. Det stöds av följande enheter:

• Allmän administrationsenhet

Detta hjälper till att tillhandahålla administrativa riktlinjer och hantering av LGS som gör det möjligt för den att uppfylla sina uppdrag.

• Transportenhet

Denna enhet tillhandahåller och hanterar korrekta och pålitliga transportsystem till LGS.

• Upphandlingsenhet

Enheten hjälper till med att hantera inköpstjänster och all relaterad teknisk support för LGS.

• Lagrar enhet

Denna enhet säkerställer att alla LGS-varor som upphandlas hanteras och förvaras korrekt. Det säkerställer också att det nödvändiga lagret omedelbart byts ut när det är klart.

Läs också

UDS online registreringsguide för 2018-2019

Funktioner för distriktsförsamlingar i Ghana

1. Tillhandahåller politisk och administrativ vägledning, ger vägledning och övervakar alla andra administrativa myndigheter i distriktet.

2. Utövar överläggande, lagstiftande och verkställande funktioner

3. Utveckling av distriktet och säkerställande av distriktets förberedande utvecklingsplaner och distriktets budget relaterad till godkända planer.

4. Ansvarig för mobilisering av nödvändiga resurser, för övergripande utveckling av distriktet.

5. Främjande av produktiv verksamhet och social utveckling

6. Samordnar, integrerar och harmoniserar genomförandet av program och projekt enligt godkända utvecklingsplaner för distrikt.

Men för att bära ovanstående ansvar får varje församling medel från intäkter som samlas in från den nationella regeringen där 7,5 % av BNP överförs till varje församling, och även från distriktsförsamlingens gemensamma fond.

LÄS ÄVEN: Ghana rankas bland länder med lägst statlig integritet

Decentraliseringens historia i Ghana

Decentraliseringen i Ghana startade i början av 1878 under den brittiska kolonialismens tid. Vid den tiden införde de brittiska kolonimyndigheterna indirekt regel som varade i över 70 år. Det tros ha varit mellan åren 1878-1951.

Under denna period styrde de indirekt genom de politiska ämbetena såsom hövdingar. Hövdingarna och byns äldste fick distrikt att styra. Men de gav dem befogenheter att utse personal och individer som kunde upprätta statliga funktioner. Under den perioden observerades det att under indirekt styre ersattes nedåtriktad ansvarighet för hövdingar gentemot folket av uppåtriktade ansvarsskyldighet gentemot de koloniala myndigheterna.

Detta ledarskapssystem började lida eftersom hövdingar var mer värderade av centralregeringen än de människor de leder. Den politiska eliten såg till att de hade full kontroll. Efter att Ghana uppnått självständigheten och framåt, blev de lokala regeringarna svagare och svagare, detta berodde på centraliseringen av makten. Decentraliseringsreformer infördes sedan i syfte att stärka centralförvaltningen på lokal nivå.

Läs också

CEPS rekryteringskrav och blanketter

Mellan 1981-1988 infördes mer politik och de lokala och centrala myndigheterna verkade parallellt. Detta var hycklande, eftersom centralregeringen såg till att den lokala regeringen var under-resurs som lamslår dess verksamhet tyst.

Ghanas lokalministerium

Ghanas kommunala ministerium kallas också för ministeriet för lokal styrning och landsbygdsutveckling. Den leds av en minister utsedd av presidenten. Detta är ministeriet med engagemang för decentralisering av funktioner och politik för nationell förvaltning på lokal nivå. Det fungerar också som länken mellan lokala myndigheter och internationella givare som USAID, i deras decentraliseringsstöd till lokalbefolkningen. Den övervakar också förvaltningen av mänskliga bosättningar i Ghana eftersom den är ansvarig för miljöhälsa och sanitet. För konsultationer, rekommendationer, klagomål, komplimanger och andra förfrågningar kan du nå detta departement genom kontakterna nedan;

• Postadress: P.O Box M50, Accra.
• Telefon: +233 30663668, +233 302682035, +233 302682043, +233 302664763 eller +233 21663668
• Faxlinje: 0302664800, 0302661015
• Webbplats: Ministry of Local Government of Ghana
• E-post: client.service@mlgrd.gov.gh

LÄS ÄVEN:

• Kapten Smart avslöjar enorma löner för regeringstjänstemän
• Ghana står inför FIFA-förbud för statlig inblandning