Hur man skriver en rapport för arbetet

Det finns kompetens som är valfri för anställda men sedan finns det andra som inte går att undgå. Att veta hur man skriver en arbetsrapport är till exempel något som alla arbetare behöver bemästra, särskilt om de måste leverera rapporter regelbundet. Du kanske får någon att göra det åt dig en gång och när det kommer till den verkliga pressen, är färdigheter i rapportskrivning allt du har för att överleva den hårda arbetsmiljön. Av denna anledning, ju tidigare du lär dig desto bättre för dig. Så här gör du .

Hur man skriver en rapport på jobbet – enkla knep som fungerar

1. Kom på ett mål

Innan du skriver rapporten tänk noga på vad rapporten gäller. Att veta vad du skriver från början säkerställer att du förblir fokuserad och på kurs. På så sätt kommer du att kunna engagera läsaren och se till att det finns flyt i din text.

2. Få din publik rätt

Det finns olika typer av rapporter som skrivs för arbete. Du måste skräddarsy din rapportskrivning så att den passar målgruppen. Användningen av grafik, språk och supportdata måste stödja din publik.

3. Rapportformat och typ

Formatet du använder för att skriva din rapport beror på om du lämnar in en skriftlig rapport eller om du ska presentera detaljerna. Rapporten kan också vara faktainsamling, lösning, ekonomisk, årlig, formell eller informell. Alla dessa faktorer kommer att avgöra vilken typ av rapport du kommer med.

4. Använd fakta och stödjande data

Rapporten du skriver borde vara äkta och därför behövs det användbar data som stödjer dina bevis och befäster argumentet. Du kan behöva webbplatskällor och recensioner som du inkluderar i din rapport. Använder fallstudier, recensioner och intervjuer men kom ihåg att ange dem som källor.

5. Strukturera rapporten på lämpligt sätt.

LÄS ÄVEN : Hur man skriver ett ansökningsbrev för anställning

Det betyder att du måste inkludera alla fyra delar av rapportstrukturen i din rapport. Dessa är:

• Sammanfattning . Den ska skrivas när hela rapporten är klar. Detta är den viktigaste delen av rapporten eftersom läsaren möter den först och bestämmer om de ska gå vidare med detaljerna i själva rapporten.
• Introduktion . Detta bör ge ett sammanhang och beskriva rapportens innehåll. Den identifierar rapportens omfattning samt de metoder som används.
• Rapportens kropp . Detta är huvuddelen av rapporten och det är där det mesta av arbetet ligger. Den innehåller rapportens bakgrundsinformation och detaljer, analyser, diskussioner och möjliga rekommendationer. Du måste också visa din position utifrån detta.
• Slutsatser . Ge en sammanfattning av resultaten i din rapport och kartlägg en handlingslinje för läsaren.

6. Se till att rapporten är lättillgänglig och läsbar

Det betyder att du bör använda dig av visuella hjälpmedel, listor och lämplig formatering för att dra nytta av detta.

7. Redigera och revidera innehållet efter behov

Du måste notera att det första utkastet av din rapport inte är perfekt och kan kräva korrekt redigering. Om du ska göra redigeringen behåll därför rapporten i några dagar innan du går igenom den. Det innebär att du bör ge rapportskrivandet provtid. Alternativt kan en vän göra redigeringen för din räkning.

Hur man skriver en rapport för arbetsprov

Exempel på arbetsrapport

Följande exempel ger dig en uppfattning om hur du skriver en arbetsrelaterad rapport. Detaljerna kan variera beroende på jobb men grundstrukturen förblir densamma för alla grundläggande arbetsrapporter.

Titel

Till:

Från:

Datum:

Ämne:

Introduktion

Läs också

Hur man skriver ett förslag i Ghana

skriva om uppgiften och beskriv dess bakgrund

Huvuddel/kropp

• Nämn utrustning/material som används
• Beskriv jobbet kronologiskt (använd dig av underrubriker, särskilt när informationen är stor).
• Visa resultaten (använd bildrepresentationer och diagram etc. Syftet är att illustrera texten)

Slutsats

LÄS ÄVEN : Hur man skriver ett förslag till ett företag

Ge ditt perspektiv baserat på utvärdering av jobbet (det är en uppfattning om vad som gick bra och vad som kunde ha varit bättre), föreslå förbättringsområden. Var försiktig så att du inte introducerar någon ny information.

Hur man skriver en daglig rapport på jobbet

Vissa jobb är intensiva så att göra dagliga rapporter inte är ett alternativ. Om så är fallet är det avgörande att lära sig hur man skriver en rapport som är viktig. Överväg följande tips för att få detta gjort effektivt.

• Börja med att samla all relevant information. Dessa inkluderar fakta, siffror, namn och datum. Dessa bör alla vara från dagens professionella aktiviteter
• Använd förberedda formulär för att fylla i detaljer kort men fullständigt
• Om det inte finns något formulär att fylla i, skapa din egen rapport i ett memoformat. Ange datum och namn på rapportens datum.
• Ordna all information om arbetet som utförts den specifika dagen på ett kronologiskt sätt.
• Nämn de utmaningar som du stött på under dagen och ange lösningar som används för att åtgärda dem
• Specificera vad du tänker åstadkomma nästa dag och namnge det till exempel schemalagt arbete.
• Gör ditt skrivande tydligt och koncist. Korrekturläs för att eliminera eventuella fel innan du skriver ut den för arkivering eller skickar den till din handledare.

Läs också

Ansökan om anställning- steg att överväga

LÄS ÄVEN : Hur skriver man ett romantiskt kärleksbrev till min fru?

Hur man skriver en professionell rapport för arbetet

Professionella rapporter är olika former av akademiska rapporter. En välskriven professionell rapport ger trovärdighet till skribenten och visar att han eller hon har kontroll över ämnet. Om du ska skriva en bra rapport är därför förhandsplanering avgörande. Du kan skriva en perfekt rapport i tre enkla steg.

1. Förbered dig ordentligt

Detta kommer att bespara dig pinsamheten att skicka in en oorganiserad rapport vars konsekvens skulle bli att misskreditera dig. Du måste komma med ett mål och syfte med rapporten. När du har bestämt dig för vilken information dina läsare ska läsa från rapporten kommer du att kunna samla information som är relevant för den. Det hjälper att göra en lista över alla avsnitt du vill ha täckt i rapporten. På så sätt kommer du inte att missa några avgörande detaljer som du anser vara avgörande för din rapport.

Läs också

Lär dig hur du effektivt undviker plagiat

2. Skriv ett utkast

Detta utkast är hela rapporten från titel, inledning, syfte, diskussion och till och med slutsatser. Du måste ordna sektionerna på ett organiserat sätt. Du måste förklara för läsarna varför det är viktigt för dem att läsa rapporten. Punkterna bör ordnas på ett logiskt sätt. Du kan använda underrubriker för att öka läsbarheten. Avsluta med att göra en rapportsammanfattning och inkludera stödjande dokument i en bilaga.

LÄS ÄVEN : Hur man skriver ett ansökningsbrev för anställning

3. Redigering

Du kan inte skicka in ditt utkast som det är. Du måste gå igenom den färdiga rapporten och ordna detaljerna i ett acceptabelt format som diskuterats ovan. Förbättra rapportens tydlighet genom att ta bort onödiga jargonger. Använd korta ord istället för längre meningar och använd även aktiv röst. Finjustera papperet till en professionell standard genom att eliminera grammatikfel och eventuella stavfel. Du kan köra tidningen av en vän för att få en andra åsikt om dess kvalitet. Först då kan du lämna in papper.

Läs också

Tips på hur du skriver en litteraturrecension