Hur skriver man ett introduktionsbrev i Ghana?

Ett introduktionsbrev är tänkt att göra ett första intryck som kommer att bestå och representera dig långt innan ett verkligt möte inträffar. Det finns olika typer av introduktionsbrev skrivna för olika grupper. Summan av kardemumman återstår dock att göra ett första intryck som är kraftfullt och som har en inverkan. Den här artikeln kommer att peka ut de bästa sätten att skriva ett bra introduktionsbrev.

Att veta hur man skriver ett perfekt introduktionsbrev är en färdighet som är värdefull och som alla borde lära sig. Det finns vissa platser du kanske aldrig kommer till utan att begära en intervju eller ett officiellt möte. För att göra detta kan du behöva skriva ett introduktionsbrev till nämnda person. Att veta hur man bäst gör detta är viktigt.

Hur man skriver ett introduktionsbrev

Att skriva ett introduktionsbrev kan verka enkelt och okomplicerat tills du faktiskt måste göra det i verklig mening. Det kanske inte är så lätt som du skulle presentera dig själv personligen. Faktum är att brevet måste följa ett visst format för att det ska anses vara officiellt. Följande förslag kommer att göra det lättare för alla som är intresserade av att lära sig hur man skriver ett bra introduktionsbrev. Innan du tittar på ett exempel på introduktionsbrev, överväg följande förslag när du noterar de olika typerna av introduktionsbrev. Var och en av dessa kommer med ett annat format. Det här är en guide för att presentera dig själv:

• Observera att du måste adressera brevet till en specifik person. Ta dig tid att ta reda på vem mottagaren av brevet ska vara. Använd sociala medier och LinkedIn för att se deras officiella profiler. Chansen är stor att du får deras namn här.
• Du bör börja ditt brev med att ange ditt namn, din position och din roll om de är av betydelse.
• Du kan sedan förklara hur du fick mottagarens namn.
• Du måste då ange orsaken till att du skriver brevet. Var tydlig med din avsikt med att skriva brevet. Det kan vara för att få ett intervjudatum eller ställa in ett faktiskt möte. Detta kommer att rikta mottagarens svar till ditt brev.
• Lägg till användbar information om dig själv eller din organisation. Detta kan vara något som företagets historia eller din egen kontaktinformation.
• Avsluta alltid positivt och kom ihåg att tacka.

Här är ett exempel att tänka på:

Kära herr Keith,

Jag heter Kate White, och jag är för närvarande en rekryteringsassistent för WPZ Recruiting. Jag har arbetat som rekryterare de senaste tre åren.

Jag är intresserad av att gå från rekryteringsarbete i ett stort företag till internrekrytering för en ideell organisation. Jag brukade arbeta med utveckling för QRS Nonprofit och skulle älska att ta med mina nuvarande kunskaper till en liknande ideell organisation. Jag vet att du gör den här typen av arbete för Sunshine Nonprofit, och jag skulle uppskatta att höra lite om din erfarenhet inom detta område. Jag skulle gärna boka en tid för att träffa dig för en informativ intervju.

Jag har bifogat mitt CV för din recension. Om du har tid för ett kort samtal, vänligen meddela mig. Du kan kontakta mig via e-post (katewhy@email.com) eller telefon (733-512-0025). Jag ser fram emot att höra från dig. Tack så mycket.

Bäst,

Läs också

Berätta om dig själv för nybörjare: hur man bäst svarar

Kate White.

LÄS ÄVEN: Hur man skriver ett ansökningsbrev för anställning i Ghana

Ett introduktionsbrev för anställd/annan person

Om du skriver ett brev för någon annans räkning kan du behöva följa ett lite annorlunda förfarande.

• Börja med att nämna personens namn.
• Du förväntas sedan förklara din professionella relation eller koppling till personen i fråga. I det här fallet bör en arbetsgivare kortfattat förklara vad han eller hon har för erfarenheter av den anställde.
• Om det är en affärskontakt hjälper det att nämna deras kvalifikationer utifrån hanterade projekt och företag de har arbetat med tidigare.
• Gå till syftet med att skriva brevet och vad dina förväntningar är.
• Om du behöver ge mottagaren en chans att träffa personen du presenterar, kom ihåg att lämna deras kontakter. Du kan också föreslå var och när de kan träffas.
• Om du introducerar en affärskontakt, bifoga deras visitkort.
• När du avslutar, se till att du avslutar med en positiv ton. Bekräfta att du litar på personen du presenterar och uttrycka din tilltro till att mötet kommer att vara bra för båda parter.

Läs också

De bästa, mest effektiva tipsen att följa när du skriver ett frågebrev i Ghana (exempel ingår)

Betrakta detta prov som ett exempel.

Barby Cindy

Storgatan 123

Anytown, CA 12345

555-212-1234

barbara.smith@email.com

1 september 2018

Bob Smith

Talangutvärdering

Acme rekrytering

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kära Bob,

Jag skriver för att presentera dig för Janice Dolan, som jag har nöjet att bli bekant med genom Brandon Theatre Group. Jag är som ni vet teknisk chef för gruppen och jag har arbetat med Janice på flera lokala teaterprojekt. Hon är en fantastisk scenledare med över tio års erfarenhet.

Janice är intresserad av att flytta till San Francisco-området inom en snar framtid och skulle uppskatta alla rekommendationer du kan erbjuda henne för att söka jobb för en teatertjänst och all hjälp du kan ge med logistiken för att flytta till Kalifornien.

Jag har bifogat hennes CV för din recension och du kan kontakta henne på janicedolan@email.com eller 555-555-5555. Tack på förhand för all hjälp du kan ge.

Vänliga hälsningar,

Barbara Smith.

LÄS OCKSÅ: Hur man skriver ett motivationsbrev för anställning i Ghana

Ett introduktionsbrev för ett företag

Förutom att introducera personer är det också möjligt att introducera ett företag, en produkt, en tjänst eller en organisation. För att göra detta kan du använda ett annat tillvägagångssätt än de andra två som redan nämnts ovan.

• Du börjar med att identifiera organisationens eller företagets namn.
• Man måste då prata om organisationen eller företaget. Nämn dess tillkomst, hur länge det har gjort affärer, dess uppdrag, vision och mål bland andra avgörande saker.
• Du kan också nämna företagets tjänster/produkter om du finner det relevant att göra det. Du måste peka på fördelarna med dina egna tjänster jämfört med de som erbjuds av dina konkurrenter, och visa varför du är det föredragna valet. Du måste förklara för läsaren hur det är bättre för dem att använda dina produkter och tjänster jämfört med andra alternativ.
• Förläng inbjudningar som till ett öppet hus om detta är ett tillämpligt fall.
• Om du ställer upp som representant för en organisation är det viktigt att du förklarar några av fördelarna med organisationen, inklusive vinsten för samhället. Nämn några prestationer och vinster med medlemskap.
• Fortsätt sedan med att bjuda in läsaren att bli medlem i organisationen genom att påpeka proceduren. Du kan också be dem att köpa dina produkter online eller i en fysisk butik.
• Se till att du lämnar uppföljningsinformation ifall läsaren behöver få mer information om dina produkter eller tjänster om de vill.
• Avsluta med att visa ditt hopp om att läsaren ska vara intresserad av att gå med i organisationen eller använda dina produkter och tjänster.

Läs också

Vad är ett personligt brev och hur man skriver det

LÄS ÄVEN: Hur man skriver ett formellt brev i Ghana

Ett introduktionsbrev för en ny produkt till en befintlig kund

Detta är också ett introduktionsbrev som skiljer sig från de som beskrivs ovan.

• För detta börjar du först med att tacka läsaren för tidigare affärer.
• Du fortsätter sedan med att introducera produkten eller tjänsten som erbjuds.
• Ditt nästa steg skulle vara att visa behovet av att köpa produkten eller tjänsten.
• Du kan ge stödmaterial om användningen av produkten. Detta kan vara en katalog, broschyr eller broschyr.
• Du kan inkludera information om produkten om det finns några speciella kampanjer, erbjudanden eller reor på den nya produkten.
• Du avslutar brevet med att omvärdera kundens värde. Du kan också uttrycka din förhoppning om att läsaren ska finna intresse för att köpa produkten.

Här är ett perfekt inledande brevprov för detta fall.

Från: John Doe

Datum: 2007-12-3

Till: Jane Doe

Ämne: Vi presenterar vår senaste produkt

Kära fru Doe,

Vi är oerhört glada över att kunna presentera vår senaste modell, [skriv namnet på och beskriv produkten]. Vi är säkra på att du kommer att ta emot det väldigt bra.

I broschyren som vi har bifogat finns alla detaljer om [namn på produkten]. Vi ser fram emot att få din feedback.

Hälsningar,

[Namn och beteckning]

Du kan använda mallen och fylla i korrekta uppgifter för den specifika kunden. Fundera på vilket introduktionsbrev du behöver skriva och följ förslagen ovan. Det är möjligt att nå ditt mål om du gör det rätt från början.

LÄS OCKSÅ: Bästa prover och mallar för uppsägningsbrev