Hur man skriver en avsiktsförklaring: format, tips och exempel

Att skriva en bra avsiktsförklaring kan fungera till din fördel, speciellt om du gör ett ordentligt jobb. Detta är ett brev som fungerar precis som följebrevet och bör bifogas CV:t. Brevet bör innehålla några saker inklusive alla meningsfulla referenser som du har, särskilt om de kan intressera potentiella arbetsgivare. Se till att visa upp din skrivförmåga i detta brev. Bra avsiktsförklaringar är korta och exakta, även om detta kanske inte är det lättaste att göra, särskilt om dina referenser är värda besväret.

Du kan skilja dig från andra arbetssökande genom att visa upp dina utmärkta skrivförmåga i den avsiktsförklaring som du skriver. Har du någon gång frågat dig själv någon gång: Vad är en avsiktsförklaring för ett jobb? Om så är fallet betyder det att du bör överväga att lära dig färdigheten eftersom det kommer att fungera till din fördel. Följande är enkla steg som du kan följa när du skriver en bra avsiktsförklaring.

Hur skriver jag en bra avsiktsförklaring?

Det är enkelt, verkligen. Det finns saker du behöver notera innan du ens börjar skriva brevet, gå sedan till själva skrivandet och det sista steget skulle handla om att korrekturläsa brevet. Om du håller dig till följande riktlinjer är chansen stor att din avsiktsförklaring kommer att tjäna sitt syfte effektivt.

Vad du ska göra innan du börjar skriva

Du måste börja med att läsa instruktionerna noggrant. Allt som kräver en avsiktsförklaring, vare sig det är en ansökan, ett förslag eller ett specifikt förfarande, kommer med en uppsättning instruktioner som pekar på de krav som måste ingå i brevet. Du bör granska instruktionerna och granska dem innan du börjar skriva. Det är viktigt att du besöker organisationens webbplats, oavsett om det är skolan eller affärsenheten. Om det inte finns någon relevant information tillgänglig, ring för att få den.

Nästa sak du behöver göra innan du börjar skriva är att vara tydlig med vem som får avsiktsförklaringen. Det är möjligt att få denna information online. Om du inte kan, ring organisationen. Kontentan kvarstår att du måste adressera brevet till en specifik mottagare om du ska påverka. Det skulle vara en extra fördel om du känner till namnet på mottagaren också. Kom ihåg att slutmålet är att imponera på panelen och att känna till deras namn visar att du har utmärkta forskningsförmåga.

Skriv ner innehållet du vill ha med i din avsiktsförklaring. Ha en anteckningsbok och skriv ner en del av den grundläggande, men ändå viktiga informationen som måste inkluderas i brevet. Dessa inkluderar :

• Personlig information
• Dina prestationer och dina erfarenheter som tillfällen där du övervann hinder,
• Dina belöningar och utmärkelser, om några, och slutligen
• Dina framgångshistorier.

Läs också

Berätta om dig själv för nybörjare: hur man bäst svarar

Att organisera denna information på ett sätt som är relevant för din ansökan kommer att fungera till din fördel. Av detaljerna som beskrivs ovan kan man se att en avsiktsförklaring är lite mer omfattande i jämförelse med följebrevet. Den berör de mål som ett följebrev skulle men går också längre för att definiera dina karriärmål. Från din avsiktsförklaring kan de som läser samla mycket om dina karriärerfarenheter, ledarskapsroller och egenskaper som gör dig unik.

LÄS ÄVEN: Bästa prover och mallar för uppsägningsbrev

Faktiskt skrivande

När du väl är förberedd enligt beskrivningen ovan skulle nästa steg vara att skriva brevet. Oavsett om du gör en avsiktsförklaring för ett jobb eller är mer fokuserad på att skriva en perfekt avsiktsförklaring för företag, är grunderna desamma.

Först måste du presentera dig själv. Detta är något som går över alla typer av avsiktsförklaringar. Det är trots allt den främsta anledningen till att man skriver brevet ändå. Beroende på vem du skriver till kan din introduktion skilja sig åt. Om du skriver till en högskola, var noga med att nämna din nuvarande skola och den studienivå du befinner dig i. Nu är chansen stor att du redan har svarat på frågan, vad är en avsiktsförklaring för en högskola? Om du skriver en avsiktsförklaring för ett jobberbjudande eller ett företag, nämn arbetsgivaren/karriärområdet eller organisationen där dina intressen ligger. Ta med tiden också.

Läs också

De bästa, mest effektiva tipsen att följa när du skriver ett frågebrev i Ghana (exempel ingår)

Stora avsiktsförklaringar är väldigt personliga. Det betyder att du bör se till att den specifikt vänder sig till den organisation som den riktar sig till. Om du ansöker till ett universitet eller högskola, måste du nämna varför just den specifika skolan är det perfekta valet för dig. För företag där du skriver en avsiktsförklaring för ett affärsförslag, var noga med att påpeka din specifika kompetens som företaget du är intresserad av kommer att tycka är värdefullt.

Med en så grundlig introduktion skulle nästa steg vara att gå in på specifika detaljer. Detta är själva kärnan. Denna avsiktsförklaring bör vara en som säljer dina kunskaper till potentiella arbetsgivare, skola eller till och med affärspartners. Du måste göra det bra. Av denna anledning, avsätt några stycken för detta. Detta är chansen att visa och bevisa att du är tillräckligt lämpad för att passa in i programmet.

Läs också

Hur skriver man om mig själv?

Börja med att berätta varför du valde att skriva brevet. Detta täcker områdena om hur du lärde dig om möjligheten, dina skäl till intresse och spänning och slutligen varför du tror att mottagarna av brevet är en bra outfit för dig och inte deras konkurrenter.

Nämn även dina referenser. Du rekommenderas att inte hålla tillbaka något. Förklara varför du bör komma ifråga för ett program till exempel om du söker till en skola. Det är bättre att använda verkliga exempel på din egen erfarenhet på jobbet. Nämn kompetensområden som dator och språk. Var dock noga med att nämna de saker som är relevanta för din ansökan. Lista dina prestationer i punktform om du inte vill skriva dem i ett stycke.

Använd lite smicker för mottagaren. Du måste få dem att känna sig värdefulla och det är därför du nöjde dig med dem trots att många andra alternativ finns tillgängliga. Du måste påpeka varför du känner att tjänsten är tilltalande för dig och hur din specifika kompetens kommer att passa utmärkt. Gör detta med måtta, särskilt smickerdelen, så att det inte kommer ut som falskt.

Avsluta brevet med att begära ett svar från mottagaren. Du måste dock vara artig med den här. Gör klart att du ser fram emot att bli inbjuden till en intervju med dem. Lämna din officiella kontaktinformation ifall du kan bli kontaktad. Det är också en bra idé att göra uppföljning. Det är aldrig fel att täcka alla baser inom räckhåll.

Så, vad händer efter att brevet är skrivet?

Om du är den person som måste göra ett första utkast, är detta din chans att skriva en sista och förfinad kopia av avsiktsförklaringen. Kolla efter stavfel och fel med stora bokstäver. Kontrollera papperet ordentligt att det är en utmärkt bit hela vägen. Du kan behöva fråga dig själv om det finns ett behov av omstrukturering för att göra pappersgelen bättre. Det måste vara imponerande i alla fall.

Redigering och korrekturläsning är nästa sak du bör göra när du nöjer dig med ett slutgiltigt utkast. Ta lite tid från brevskrivningsprocessen innan du korrekturläser. Du behöver pausen för att låta dig svalna på ett sådant sätt att du kommer att kunna se misstagen tydligt. Redigeringen måste vara grundlig och hänsynslös för att utelämna fel som annars skulle störa brevets läsbarhet. Om möjligt, ta in en annan person för att läsa igenom den. Chansen är stor att den andra uppsättningen ögon kommer att se upprepningarna och andra små fel som du har missat.

Läs också

Hur man skriver ett förslag i Ghana

När du är övertygad om att din avsiktsförklaring är vad du vill att den ska vara, skicka in den tillsammans med andra dokument som krävs. Se till att du följer anvisningarna från företaget eller organisationen som du vänder dig till.

Exempel på avsiktsförklaring

Nu när du förstår hur man skriver en avsiktsförklaring och har några tips för att förbättra dina färdigheter, är det enda som återstår att se ett exempel på ett faktiskt brev. Du kan välja att följa en mall och fylla i nödvändiga relevanta uppgifter eller skriva brevet från grunden. Hur som helst kan du göra ett bra jobb med ett exempel att förebilda dig på.

JobTech Company,

P O Box, 7234,

Accra.

Kära JobTech-team,

Jag heter James Smith och jag skriver till dig idag för att skicka in mitt CV för övervägande i dina sälj- och marknadsföringsteam. Som en beprövad ledare med mer än ett decennium av att slå aggressiva försäljningsmål och arbeta med olika team för att producera fantastiska resultat, är jag mycket intresserad av möjligheter att ta med den erfarenheten och tillväxten till JobTech.

Med 12 års erfarenhet av försäljning och marknadsföring i en mängd olika roller (från en helt nystartad företag till ett Fortune 500-företag) vet jag att jag kan tillföra en stark, kundorienterad strategi till ditt företag. Sedan examen med en B.A. i marknadsföring från Benjamin Franklin University 2005, har jag byggt min karriär på att använda kunddata och strategiska kampanjer för att få resultat.

Senast, som försäljningsledare på Career Industries, ökade mina innovativa försäljningsstrategier och översyn av vårt program för generering av potentiella medier för sociala medier widgetförsäljningen med mer än 200 % från 2013 till 2016. Även om min tid på Career Industries har varit en värdefull erfarenhet, m redo att gå vidare och växa till en ledande befattning som bättre blandar försäljning, marknadsföring och innovativ strategi. Baserat på JobTechs engagemang för att vara i framkanten av widgetförsäljning, tror jag att min kompetens och bakgrund stämmer väl med det uppdraget.

Läs också

Ansökan om anställning- steg att överväga

Jag ser fram emot att prata med dig om mina kvalifikationer och potentiella möjligheter med JobTech. Jag bifogar mitt CV. Om du har några frågor, tveka inte att kontakta mig på J_Smith@emaildomain.com. Tack för din tid och omtanke!

Hälsningar,

James Smith

Det här exemplet är ett av de bästa sätten att skriva en avsiktsförklaring på en sida. Den fångar alla relevanta saker som borde inkluderas och kommer definitivt att få mottagarna att tänka på dig. Varje bra avsiktsförklaring bör räcka för att visa mottagaren av brevet vilken typ av person du är. Ge det ditt bästa och du kommer inte att ångra dig.

LÄS ÄVEN:

• Hur skriver man ett introduktionsbrev i Ghana?
• Hur man skriver överlämnande anteckningar
• Låneansökan: format, mallar och skrivtips