Hur man svarar på ett frågebrev från ledningen på din arbetsplats

Om du är anställd bör du överväga att veta hur du ska svara på ett förfrågningsbrev till din chef om du går emot organisationsreglerna. Vissa handlingar som försening, försumlighet, olydnad eller frånvaro kan leda till att du får sparken, men du kan rädda situationen genom att be om ursäkt för sådana misstag.

Ibland har du som anställd inte för avsikt att begå missförhållanden på jobbet. Men situationer som kräver akuta åtgärder uppstår hemma eller på jobbet, och du måste ta hand om dem först på bekostnad av ditt jobb. När detta händer måste du veta hur man svarar på ett frågebrev för att vara frånvarande från jobbet i så fall.

Hur man svarar på ett frågebrev om försening

Att arbeta sent är ett misskötsel som aldrig kommer att falla bra med chefer och arbetsledare. Saknat arbete kan orsaka stora förluster för företaget. De arbetsuppgifter som du vanligtvis utför måste gå utan tillsyn eller utföras av någon som inte är bekant med dem.

Läs också

Snälla taxichaufförer hjälper mamma efter att hennes bil gått sönder: 'Jag hälsar dig'

Detta förklarar varför chefer är strikta när det gäller punktlighet för att arbeta. Oroa dig dock inte om du hamnar i en sådan situation. Med riktlinjerna som beskrivs här kommer du att kunna svara utmärkt på ett förfrågningsbrev till personalen för tjänstefel.

Förstå meddelandet som kommuniceras i frågebrevet

Vad handlar det om? Handlar det om något som du är medveten om eller omedveten om? Om du är medveten om det, var det avsiktligt eller tvingade omständigheterna dig till det? Läs frågebrevet och bekräfta tonen som används av din chef. Detta hjälper dig att veta det bästa sättet att svara på brevet .

Analysera vad du ska skriva

Kom ihåg att ditt jobb står på spel för tjänstefel. Därför vill du inte använda en ton, ord eller förklaringar för att ge din chef fler skäl att ha en felaktig uppfattning om dig. Helst kan du skriva ner dina poäng innan du komponerar det slutliga utkastet.

Läs också

GHC1 och GHC2 anteckningar hjälpte med att erbjuda; mynten kommer att avslöja oss - avslöjar ghananer

Använd en professionell ton

När du svarar på ett brev från personalens förfrågningar måste du tänka på att det är för officiella ändamål. Använd därför en professionell ton snarare än en konversationston. I den vänstra marginalen på tidningen, ange kontaktuppgifterna för tjänstemannen du svarar till.

Om du lär dig hur du svarar på ett officiellt frågebrev är det viktigt att veta att du måste ange ämnet för ärendet du vill ta upp i tidningen.

Erkänn ditt missuppförande

Om det finns tillräckligt med bevis för att visa att du var sen till jobbet eller frånvarande, argumentera inte. Visa acceptans för ditt misstag för att undvika konflikter med din chef. Fortsätt med att förklara varför du inte följde reglerna för företaget .

Kom ihåg att du vill övertyga din chef att acceptera orsaken till ditt missbruk. Som ett resultat, ange giltiga skäl till varför du agerade som du gjorde. I sista stycket, försäkra din chef att du aldrig kommer att upprepa misstaget.

Läs också

Lady ber pojkvän på knä offentligt att inte göra slut med henne och springer efter honom

Var specifik

Lägg inte till onödig information. Informationen du tillhandahåller bör vara kort och inte vandra bort från huvudämnet. Om du inte blir ombedd att svara på flera frågor relaterade till tjänstefel på jobbet, kan det ta lång tid.

Men svaren på frågebrev är vanligtvis korta och raka på sak. Använd också korrekt meningsstruktur och var grammatiskt korrekt. Din chef kanske inte förstår din förklaring om du skickar ett dåligt skrivet svar.

Hur man svarar på ett e-postmeddelande

Några av de allmänna riktlinjerna för hur man svarar på ett frågebrev för tjänstefel via e-post är:

• Svara på förfrågan så snart som möjligt
• Börja med en uppskattning
• Ta dig tid att förstå deras förfrågan
• Var kortfattad, lägg inte till onödiga detaljer
• Ge en grundlig svar som svarar alla deras frågor
• Avslutningen av ett frågebrev bör erbjuda din framtida tillgänglighet för ytterligare förfrågningar

Läs också

Om du dör och dina tänder är ute, slår vi sönder dem med hammare - Bårhusmannen öppnar upp om sitt arbete

Frågebrev för prov på tjänstefel

Här är ett frågebrevsexempel pdf från ledningen på din arbetsplats. Du bör erbjuda ditt svar i linje med frågebrevets krav.

Du uppmanas att skriftligen förklara för ledningen varför disciplinära åtgärder inte bör vidtas mot dig för att du försummat ditt datum den (datum).

Som en av företagets medarbetare förväntas du svara på kundfrågor. Men att försumma din plikt utan att vända dig till ledningen har satt onödig press på dina medarbetare. Ledningen är inte medveten om var du befinner dig.

Skicka ditt svar till direktoratet senast (datum).

Exempel på hur man svarar på ett frågebrev för tjänstefel

Ursäktsvaret på frågebrevsexemplet kommer att vara praktiskt för att hjälpa dig att veta hur du svarar på ett frågebrev för dåligt resultat eller andra missförhållanden på arbetsplats. Här är ett ursäktsvar på ett frågebrevsexempel:

Generaldirektören

XYZ Company

P.O Box 2112

Montana City

Käre herre,

RE: SVAR PÅ DITT FRÅGEBREV FÖR UPPGIFTER DEN 22 MAJ 2022

Dear Sir, mitt försummelse genom att försumma min plikt på (datum) var inte avsiktligt. Så fort jag anmälde mig till jobbet fick jag ett samtal om att min son blev sjuk och fördes till sjukhus. Jag försökte få tillstånd från arbetsledaren, men han var inte tillgänglig på sitt kontor vid den tiden. Jag kom i kontakt med honom två timmar senare efter att ha besökt min son från sjukhuset. Bifogat en kopia av sjukhusets intagnings- och utskrivningsbrev.

Genom denna organisation har jag kunnat utveckla min karriär.

Jag lovar att alltid utföra de uppgifter jag tilldelats.

Tack.

Med vänlig hälsning

Jackie Megan.

Vanliga frågor

1. Hur skriver man ett svar på ett frågebrev? Först, förstå innehållet, gå rakt på sak, hänvisa till frågedatumet och slutligen, försäkra dig om att du inte kommer att upprepa misstaget.
2. Hur svarar du på en fråga om tjänstefel? Du bör hänvisa till frågan som riktats mot dig, förklara din situation och be din chef om ursäkt.
3. Hur skriver man ett varningsbrev för dålig prestation? Du uppmanas härmed att utveckla din prestation; underlåtenhet att göra detta ska åberopa lämpliga åtgärder.
4. Hur svarar du på ett e-postmeddelande? Förstå begäran, svara så snart som möjligt och ge inte för mycket tillagd information.
5. Vad är ett frågebrev till en anställd? En anställds förfrågningsbrev utfärdas till en anställd för att ha avvikit från företagets policy att begå tjänstefel.
6. Vad gör ett bra frågebrev? Beskrivningen av din berättelse är den mest kritiska delen. En bra krok översätts till ett bra frågebrev.

Om du fortfarande undrar hur du svarar på ett frågebrev på din arbetsplats kan du hänvisa till ovanstående exempel. Om du hamnar i en oundviklig omständighet, se till att du kommunicerar så snart som möjligt med din chef. De är också människor och vet att ibland kräver vissa saker brådskande ingripanden, och ibland fångar de dig oväntad.

Yen.com.gh delade en intressant artikel om hur snap score fungerar . Snapchat låter sina användare komma i kontakt med vänner, se liveberättelser och utforska nyheter. För att komma åt denna plattform måste man ladda ner dess mobilapplikation från appbutiken. Vid det här laget är det en extra fördel att lära sig hur man använder Snapchat-poäng.

Snap score är ett poängsystem som används av apputvecklare för att ranka Snapchat-användare. Till exempel kan en användare se om de har spenderat för mycket tid på appen eller inte genom poängen.