Hur man skriver ett personligt uttalande

Om du letar efter information om hur man skriver ett personligt uttalande, kommer du att finna den här artikeln mycket upplysande. Personliga uttalanden används för att marknadsföra en person. De kan skrivas när man söker arbete eller när man ansöker om antagning till en viss institution. Tyvärr är det inte många som vet hur man skriver ett bra personligt uttalande. I dessa uttalanden är allt du behöver skriva om vem du är, vad du kan erbjuda och vilka karriärmål du besitter. Kort sagt, presentera dig själv och övertyga mottagaren av meddelandet att du har rätt kompetens, erfarenhet och attityd som krävs i den institutionen.

Hur man skriver ett bra personligt uttalande

När du skriver ett personligt uttalande finns det några steg som du måste följa. Ett dåligt skrivet personligt uttalande kommer att få dig avvisad av det universitet du söker till eller det företag där du söker jobb.

Nedan följer några personliga uttalande tips;

1. Förstå vad som ska inkluderas i ett personligt uttalande

Som nämnts tidigare skrivs personliga uttalanden vanligtvis för att ansöka om antagning till en högre utbildningsinstitution som ett universitet eller när du söker jobb i ett företag. Vart och ett av dessa scenarier kräver ett annat förhållningssätt till hur du uttrycker dig. Om du till exempel söker antagning till ett universitet måste du prata om varför du behöver kursen, varför det kan hjälpa dig att få mer kunskap och annan information om kursen genom att gå med på institutionen. Om du vill läsa en kurs i omvårdnad kan du relatera till några begrepp inom omvårdnad. Du kan säga att du vill gå in på universitetet eller bli antagen till en viss kurs så att du kan få kunskap för att ge kvalitetsvård till patienter. På samma sätt om du söker ett jobb måste du förhålla dig till de speciella begrepp som är kopplade till tjänsten.

Det finns vanliga aspekter i personliga uttalanden oavsett vad du använder dem till. En av sakerna att ta med är vem du är. Kortfattat bör du berätta för mottagaren av meddelandet vem du är, vilka styrkor du besitter, vilken erfarenhet du har haft inom just det området. Andra detaljer att inkludera är skälen till att du söker tjänsten eller antagningen på institutionerna.

Du måste också skriva om de färdigheter som du besitter. Några av dessa inkluderar bland annat ledarskap, problemlösning, beslutsfattande, kreativitet och ledarskap.

2. Struktur för personligt uttalande för forskarskola eller ett jobb

När du skriver ett personligt uttalande måste du se till att mottagaren enkelt kan gå igenom det utan att bli förvirrad. Kom ihåg att den personen kan få många personliga uttalanden från olika individer. Se därför till att strukturera det på ett mycket bra sätt.

Här är några riktlinjer för hur strukturen ska se ut;

Läs också

Berätta om dig själv för nybörjare: hur man bäst svarar

• Vem är du

Du måste definitivt börja med att förklara vem du är. Detta gör det möjligt för mottagaren att veta vem de läser om och koppla det de läser till dem. Till exempel kan du skriva 'En kvalificerad sjuksköterska med tre års erfarenhet som söker antagning till en kandidatexamen i omvårdnad.' Introduktionen ska vara snabb och kort.

• Varför universitetet eller jobbet du vill utöva intresserar dig

Kom ihåg att när du skriver ett personligt uttalande förväntar sig universitetet att du verkligen är intresserad av institutionen eller kursen. I ditt uttalande kan du inkludera något som 'Jag vill på det här universitetet eftersom det har de bästa föreläsarna i området.' Eller 'Jag skulle vilja fortsätta denna sjuksköterskekurs så att jag kan hjälpa till att eliminera hälsoskillnader i landet.'

• Vad gör dig till den mest lämpade personen för tjänsten

I grund och botten, ge läsaren skäl att tro att du har rätt kompetens och passion för den position du söker. Om du söker jobb, prata om de färdigheter du har. Prata inte om de gemensamma värderingar som många pratar om. Om du nämner att du är en bra teamledare, prata om ett framgångsrikt projekt som du ledde tidigare. Prata också om andra jobb som du har haft tidigare eller utbildningsevenemang som gjort dig betydande färdigheter i din karriär. När du visar upp dina förmågor kommer läsaren att bli imponerad av informationen de läser.

Läs också

Hur skriver man om mig själv?

• Avsluta det personliga uttalandet

Den sista meningen i ditt personliga uttalande är mycket betydelsefull. Avsluta det med det mål du har. Sammanfattningsvis, avsluta hela uttalandet och förklara varför du är bäst individuell för tjänsten. Ett bra sätt att avsluta det vore att skriva något sånt här; 'Tänker på att avancera min karriär inom sjuksköterskesektorn där jag kan lära mig hur man får slut på hälsoskillnader i landet.'

För att vara säker på att du har tagit med alla dessa punkter, gör först ett utkast till det personliga uttalandet när du kryssar i de som du redan har diskuterat.

3. Längd på personligt utlåtande för stipendium

Ett personligt uttalande är inte en uppsats eller ett följebrev. Det är bara några få ord för att förklara vem du är, dina färdigheter och skälen till varför du är den bästa kandidaten för institutionen. Den bör därför vara mycket kort. Cirka 500 ord eller mindre borde räcka för ett personligt uttalande. Där har du det om du undrar hur långt ett personligt uttalande ska vara. Men i de flesta fall kommer institutionen att ange hur många ord varje sökande ska skriva.

4. Använd ett övertygande språk

Kom ihåg att du skriver ett personligt brev så att du kan få det jobbet eller antagning till universitetet. Försök att sälja dig själv på ett övertygande språk. Låt läsaren tro att du verkligen behöver tjänsten och att du har den kompetens som du påstår dig besitta. Ibland kan du sakna arbetserfarenhet som krävs för jobbet. Om du till exempel inte har det, prata åtminstone om några viktiga saker som du gjorde i skolan. Snacka om att vara den bästa eleven i en viss klass, vetenskapliga prestationer eller hur du var en fotbollskaptensledare i skolan. Sådana aspekter verkar små men de kan vara vad arbetsgivaren efterfrågar från den potentiella kandidaten.

LÄS ÄVEN: Hur man planerar en bröllopsceremoni på en liten budget

5. Upprätthåll konsistensen av spänningen

Personliga uttalanden kan skrivas i vilken tid som helst. Det som krävs är att du behåller just den spänningen hela tiden. Om du tittar på perfekta exempel på personliga uttalanden kommer du att inse att de är skrivna i en enda tid.

6. Belamra inte det personliga uttalandet med onödig information

Ofta gör folk fel genom att lägga till information som inte borde finnas i det personliga uttalandet. Kom ihåg att det personliga uttalandet bör vara mycket kort. Onödig information kan vara uppgifter om att du går igenom en skilsmässa, eller om du är gift och andra personliga uppgifter. Sådana detaljer kommer att avskräcka läsaren. Undvik dem!

7. Var uppmärksam på språket och grammatiken

Om du skriver ett personligt uttalande i all hast kommer du sannolikt att göra flera grammatiska fel. Varför inte undvika sådana genom att ta dig tid när du tränar? Kom ihåg att felstavning av ord och dålig meningsstruktur kan göra att du blir mindre anställningsbar. Din arbetsgivare har redan ett hårt jobb att gå igenom flera personliga uttalanden och CV:n. Om din komposition är svår att läsa kan de lika gärna slänga den eftersom det gör deras wok komplicerad.

Läs också

Hur man skriver ett förslag i Ghana

För att undvika grammatiska fel, skriv först ett utkast till det personliga uttalandet. Fortsätt sedan med att skriva den sista kopian när du korrekturläser den. För att vara säker på att det inte finns några fel kan du låta någon annan läsa den innan du skickar in den till mottagaren.

Personligt uttalande exempel

En nyutbildad sjuksköterskestudent med en förstklassig utmärkelse från University of Ghana, som försöker få tillträde till en magisterexamen i omvårdnad för att förbättra mina färdigheter inom hälso- och sjukvårdssektorn. Jag är en målinriktad person och brinner för omvårdnad. Det slutliga karriärmålet är att skaffa färdigheter och kunskap om att eliminera hälsoskillnader i landet.

Kom ihåg att ett personligt uttalande kan innebära ett mycket stort genombrott i din karriär. Skriv på bästa möjliga sätt.

Här är vad du inte ska göra när du skriver ett personligt uttalande;

• Prata inte om din svaghet eller något negativt om dig. Dina potentiella arbetsgivare vet att du är mänsklig och måste ha brister, men det är inte vad de förväntar sig i det personliga uttalandet.
• Var realistisk och försök berätta sanningen. Även om du måste vara övertygande måste du vara realistisk med de scenarier du pratar om. Om du inte kan säkerhetskopiera anspråken kommer din potentiella arbetsgivare inte att bli imponerad.
• Undvik att vara vaga och överdriva detaljer. Du kan till exempel inte tala om att du har 6 års arbetslivserfarenhet och du är bara 18 år gammal.
• Var inte flamboyant eller överdrivet säker på det språk du använder. Var bara artig och professionell.
• Var autentisk. Många människor tenderar att skicka personliga uttalanden som de använde tidigare eller de som de kopierade från sina vänner. Detta är fel. Du ska skriva ett personligt uttalande som relaterar till den position du söker. Om du kopierar online kan din arbetsgivare se det och kommer inte att bry sig om att anställa dig.

LÄS ÄVEN: Hur man skriver en bok