Hur man skriver ett formellt brev i Ghana

Hur man skriver ett formellt brev kan tyckas vara en enkel sak att göra tills du kommer till rätta med det. Vanligtvis behöver du skickligheten när du söker ett jobb, skriver för officiella företag eller gör research och behöver officiell kommunikation. Detta visar att veta hur man skriver bra formella brev är en nödvändighet mer än ett val.

Det finns olika anledningar till att man behöver skriva ett formellt brev. Det kan vara för en jobbansökan, till skolan eller till och med officiell kommunikation på din arbetsplats. Oavsett anledningen är att veta hur man gör det rätt är viktigast. Så här går du tillväga.

Hur man skriver ett formellt brev för en jobbansökan

Det finns vissa saker du måste inkludera i detta brev. Först måste du nämna var du hörde om jobbmöjligheten. Därefter måste du ange dina styrkor och svagheter för din potentiella arbetsgivare. Se till att du ägnar en god del tid åt avsnittet som förklarar varför du är den bästa kandidaten för tjänsten. Logga av genom att bjuda in den chef som ansvarar för applikationen att kontakta dig för det annonserade inlägget. Med all denna information kan man undra hur man får det gjort. Så här gör du.

LÄS ÄVEN: Så skriver du ett ansökningsbrev för anställning

Allmänna tips

1. Använd affärsbrevformat
2. Sälj dig själv
3. Håll det kort
4. Redigera . Undvik misstag

Förbered dig på att skriva

• Ta ditt papper och gör två kolumner på det
• Börja med att lägga till din kontaktinformation högst upp i tidningen. Detta inkluderar din adress, namn, telefonnummer, e-postadress, Linkedin-profil och personliga webbplats om du har en.
• Lägg in företagets information. Detta visar att du är specifik i din ansökan och har gjort dina läxor och inte gör generisk kopiering som de flesta gör.
• Adressera ditt brev till den du skriver till. Du bör till exempel skriva till avdelningschefen i stället för att vända dig till vem det kan röra sig om

LÄS ÄVEN : Hur man skriver ett ansökningsbrev för vilken position som helst utan erfarenhet

Faktiskt skrivande

• Se till att första stycket är kraftfullt och engagerande. Ha ett starkt öppet och deklarativt uttalande. Var kort och specifik och visa din interss nyans hans position.
• Ange var du hittade positionen. Detta kan vara i en tidningsannons eller genom remisser
• Ange varför företaget ska anställa dig. Ange hur företaget kommer att gynnas av ditt tillägg till teamet. Sammanfatta dina kvalifikationer, styrkor och erfarenheter i korthet. Fokusera på det som är mest relevant för din potentiella arbetsgivare
• Visa den rekryterande chefen vem du är. Du måste visa ansiktet bakom CV:t.

Avslutar brevet

• Sammanfatta i en mening varför du är den perfekta kandidaten för jobbet.
• Tacka den rekryterande chefen och bjud in honom eller henne att kontakta dig. Visa förtroende genom att säga att du ser fram emot att prata vidare.
• Logga av. Detta är en knepig del eftersom att vara för formell kan motverka dig. Det är tillrådligt att skriva av sig som din troget eller bara bäst

Läs också

Berätta om dig själv för nybörjare: hur man bäst svarar

Hur man skriver ett formellt brev till rektor

Föräldrar och elever har olika anledningar att skriva till rektorn. Det kan vara att klaga eller begära något som till exempel placering för ett barn. Oavsett vad orsaken är är det dock viktigt att veta hur man ska gå till väga. Officiell kommunikation till skolmyndigheter är avgörande eftersom den fungerar som register för framtida referens. Följande tips kommer att vara användbara när du skriver till skolans rektor.

• Börja med att ange adresserna till skolan och sedan dina egna
• Hälsningar följer härnäst. Ta reda på namnet på huvudmannen om du kan istället för att använda en allmän kära herr eller fru. Den extra ansträngningen att känna till namnet ger rätt intryck.
• Låt brevet vara hjärtligt. Det bör också vara kortfattat och rakt på sak. Det betyder att du ska börja med att presentera dig och sedan ange anledningen till att du skriver brevet.
• Andra stycket bör komma med detaljerna. Om du till exempel ansöker om antagning för ditt barn är det här du nämner hans eller hennes speciella egenskaper i linje med skolans styrkor. Erbjud dig att tillhandahålla bevis för granskning.
• Avsluta med att be att bli inbjuden för att diskutera mer detaljer. Lämna dina kontaktuppgifter för vidare kommunikation. Skriv upp som uppriktigt, ditt namn.

Läs också

De bästa, mest effektiva tipsen att följa när du skriver ett frågebrev i Ghana (exempel ingår)

Försök att göra brevet så personligt som möjligt genom att använda namnuppgifter.

LÄS ÄVEN: A Plus säger att han ska säga upp sin BOST-affär

Hur man skriver ett formellt begärandebrev

Förfrågningsbrev skrivs av en mängd olika anledningar, inklusive för att begära en anställningsintervju eller befordran till en annan arbetsgrupp. Det finns många tillfällen att man behöver en tjänst därav behovet av att bemästra hur man skriver ett förfrågningsbrev. Kunskaperna kommer väl till pass någon gång. I de flesta fall bör brevet vara enkelt och rakt på sak om det inte finns behov av längre förklaringar. Följande tips kommer att vara användbara när du skriver ett förfrågningsbrev.

• Placera din information ovanför mottagarens information och börja brevets innehåll
• Första stycket bör ange din anledning till att du skriver
• Andra stycket bör ge relevant information om syftet med att skriva brevet. Det är här förslag kommer in om några
• Avsluta brevet artigt och lämna dina kontaktuppgifter

Betrakta följande exempel

Bästa (person du vänder dig till),

Jag heter (lägg ditt namn), och jag är en professionell (lägg ditt yrke) med över (infoga års erfarenhet). En gemensam kollega, (ange namn på vän) från (ange företaget han jobbar på), föreslog att jag skulle kontakta dig angående en (infoga tjänst intresserad av). Jag vill gärna boka ett möte med dig för att diskutera möjligheten att arbeta tillsammans.

Vänligen kontakta mig på [e-post] eller på [telefonnummer].

Med vänlig hälsning (namn)

Ovanstående formatexempel visar hur man kan skriva ett enkelt förfrågningsbrev framgångsrikt.

Hur man skriver ett formellt brev där man begär tillstånd

Ett tillståndsbrev är ett formellt brev skrivet till en person av högre myndighet som begär tillstånd för ett evenemang eller något annat som behöver tillstånd säga i en arbetsuppsättning. Dina chanser att få begäran beviljad beror i hög grad på din förmåga att skriva brev. Tänk på följande.

Läs också

Vad är ett personligt brev och hur man skriver det

• Håll språket i brevet formellt
• Vänd dig alltid till den som du skriver brevet till
• Inga stavfel och grammatiska fel
• Ange alltid anledningen till att du söker tillstånd
• Inkludera alla nödvändiga punkter
• Ange priskontaktinformation

Kolla in provet nedan

Från,

(adressuppgifter)

Datum: _____ (Ange datum för vilket brev som skrivs)

Till,

(Adressuppgifter)

Ämne: Tillståndsbrev

Kära herr eller fru)

Jag Mr/Mrs. ………(ange ditt namn) som arbetar som …………(din befattning) jag skriver detta brev till dig …………………………(ange namn på mottagaren) ange anledning till begäran) till exempel att få en halvdagsledighet, följ upp med detaljer som förklarar din begäran om tillstånd, till exempel att delta i en familjefest. Bekräfta den högre auktoriteten som, jag försäkrar er att min frånvaro inte kommer att vara ett hinder för det pågående projektet. (Sluta positivt med till exempel att säga) Tills dess hoppas jag få ett positivt svar från dig.

(Signa av hjärtligt)

Med vänliga hälsningar,

(skriv in ditt namn)

Hur man skriver ett formellt brev till ett universitet

Det finns olika sätt att skriva ett formellt brev till universitetet av val. Men oavsett vilket format du använder, kommer följande tips att göra ditt brev bättre.

• Var tydlig. Använd färre ord. Redigera och förtydliga
• Använd ett nytt stycke för varje idé
• Flytta från utsidan och in, till exempel presentera dig själv genom att säga vem du är innan du säger vad du vill
• Försök att vara unik men respektfull
• Plagiera aldrig
• Håll dig till längdgränserna

LÄS ÄVEN: Hur skriver man ett romantiskt kärleksbrev till min fru?

Hur man skriver ett formellt brevprov

Med de olika typerna av formella brev som diskuterats ovan kan du aldrig gå fel med ett allmänt prov för alla trots de specifika detaljerna i varje typ. Följande tips kommer väl till pass. Hemligheten med bra formella brev är att skriva dem exakt och sakligt. Du behöver inte skriva onödigt långa brev. Undvik informell språkanvändning såsom användning av sammandragningar. Observera följande

Adress

Din adress ska finnas i det övre högra hörnet medan mottagarens adress ska finnas till vänster.

Datum

Om du sätter den till höger eller vänster är en fråga om preferens. Observera att månaden ska skrivas med ord.

Hälsningar/hälsningar

Använd kära herr eller fru när du inte vet namnet. Det är dock lämpligt att ta reda på namnet. Kom ihåg att ta med titlarna när du vet namnet på mottagaren du skriver till.

Kropp

Ge detaljer som skäl för att skriva brevet exakt.

Avslutar brevet

Att vara ett formellt brev kan en annan slutsats göras. Avsluta med ditt troget om du inte känner till mottagarens namn. Med vänliga hälsningar kan du användas om du känner till personens namn. Avsluta med din signatur och namn. Om du känner att mottagaren inte kommer att veta om du är kvinna eller man kan du lägga till titeln inom parentes.

Läs också

Ansökan om anställning- steg att överväga

Brevskrivande är en färdighet som folk borde behärska eftersom du aldrig vet när du kommer att behöva den.