Hur man skriver ett ursäktbrev till en chef

I en arbetsmiljö kommer det en tid då människor har missförstånd. Det dåliga är att olösta argument kan leda till stora konsekvenser som att få sparken. Vissa företag har regler och förordningar där anställda måste respektera sina chefer. Men vissa misstag är oundvikliga som missade deadlines, dålig prestation och många andra faktorer som skulle orsaka friktion mellan en chef och en anställd. Men artighet är nyckeln och att vara ursäktande bidrar till stor del till att rädda ditt jobb. Eftersom det är en formell uppsättning skulle skriva ett ursäktbrev fungera magiskt. Ett ursäktbrev till en chef bör vara exakt och rakt på sak. Chefer har inte tid att läsa igenom långa brev och även saker som inte är vettiga. Det ska vara tidsbesparande och även kortfattat.

I den här artikeln har vi gett några tips om hur du kan skriva ett perfekt ursäktbrev till din chef ifall du behöver be om ursäkt för något fel du gjort.

Typer av ursäktsbrev

Det finns i princip två typer av ursäktbrev. De kan antingen vara formella eller informella.

1. Formellt brev

Ett formellt brev är vad vi kommer att diskutera i detta sammanhang. Det är ett brev om ursäkt från arbetet. Det skickas till en chef eller en överordnad individ eller någon annan individ som är arbets- eller affärsrelaterad. Ett formellt brev är skrivet på det officiella språket och det är direkt och rakt på sak. Den tar upp problem som är lite allvarliga jämfört med ett informellt brev.

2. Informellt brev

Ett informellt brev är mer utarbetat. Det kan skrivas till en vän, familj eller en älskad. Det informella brevet behöver inte följa ett visst format som det formella brevet. Det har inga gränser när det kommer till språk. Detta beror också på karaktären av relationen mellan den som skriver och den som skrivs till. Ett informellt brev är mer öppet eftersom en individ fritt kan uttrycka sig.

Hur man skriver ett mejl om ursäkt till din chef

Innan du börjar skriva ett ursäktbrev finns det olika faktorer att ta hänsyn till. Brevet är inte vilket annat som helst eftersom det fungerar som ett sätt att rädda ditt jobb. Ingen firar riktigt när de får sparken och ibland är bristen på en ursäkt det som kan stå mellan dig och ditt jobb. Ett ursäktbrev måste ha vissa saker som gör det lönsamt. De inkluderar;

1. Bör vara formell

För det första är detta ett brev som en anställd skriver till sin chef. Brevet ska vara formellt så att språket som används ska vara kortfattat och rakt på sak. Mycket ludd skickar fel budskap, och din chef kan ifrågasätta din uppriktighet. När du skriver ett ursäktbrev till en chef se till att brevet är lätt att förstå. Ord som uppriktigt ditt, eller ditt troget bör komplettera brevet.

Läs också

De bästa, mest effektiva tipsen att följa när du skriver ett frågebrev i Ghana (exempel ingår)

2. Börja med en ursäkt

Den första meningen är det som fångar din chefs ögon. Efter att du tydligt bett om ursäkt, se till att du accepterar att du hade fel och ange varför. När du är klar ange varför du aldrig slutförde ditt jobb eller vad som väckte missförståndet och varför. Det här är en mycket bra uppvisning i att ta ansvar och vara pålitlig. Eftersom din chef är en chef eller en överordnad individ på jobbet, är han/hon också mänsklig. Alla gillar ärlighet eftersom det är den bästa policyn.

3. Fortsätt genom att ange fakta

Ett missförstånd kan uppstå till exempel genom att inte avsluta arbetet i tid på grund av försenad trafik eller någon personlig incident. När du anger skälen till varför se till att orsaken är mycket realistisk och även mycket uppriktig. Ingen chef kommer att ta in ett ogiltigt skäl direkt. Dessa fakta måste vara ärliga och också mycket uppriktiga. Fakta bör vara fakta så att om arbetsgivaren frågar runt kommer han att få samma svar från resten. När du skriver ett ursäktbrev se till att du inkluderar rätt skäl.

4. Var tacksam i slutet

När du är klar med fakta, visa ditt intresse för jobbet och uppskatta att din chef är ansvarig och att han/hon har varit överseende. Berätta för honom att du uppskattar den tid du har tillbringat med honom. Fortsätt och avsluta ditt brev med att be honom acceptera din ursäkt. När du avslutar brevet, inkludera ett 'hälsningar' i slutet följt av ditt namn och underskrift om det behövs.

Exempel på ursäktsbrev

Käre herr Joseph,

Jag ville ta tillfället i akt och be om ursäkt för min dåliga arbetsprestation. Den senaste tiden har jag missat deadlines, och även rapporterat att arbeta sent och detta har verkligen påverkat utvecklingen av detta företag i allmänhet. Jag vill därför uppriktigt be om ursäkt för varje misstag jag har gjort och jag tar ansvar för mina misstag.

För en månad sedan blev min dotter riktigt sjuk och blev inlagd på sjukhus. Hon lider av svår anemi, något som verkligen påverkade min koncentration på jobbet. Just nu mår hon bättre och läkarna försäkrar mig att hon kommer att vara borta från sjukhuset i slutet av denna vecka. När hon var inlagd var jag tvungen att besöka henne varje dag och bara vara med henne innan jag kom till jobbet och på kvällen. Det var därför jag kom in sent och misslyckades med att lämna in arbete i tid. Dessutom återhämtar sig min dotter och på nolltid blir hon helt bra. Saker och ting håller på att lugna sig och nu är jag redo att börja om. Jag skulle vilja göra ett bättre jobb och är engagerad i att se till att jag klarar dessa tidsfrister. Jag lovar att anstränga mig maximalt och producera fantastiska resultat.

Läs också

Vad är ett personligt brev och hur man skriver det

Tack så mycket för ditt tålamod och även din förståelse under denna svåra tid. Jag uppskattar allt du har gjort för mig och du kommer inte att ångra dig. Vänligen acceptera mina ursäkter för min försämrade prestation under denna period.

Med vänlig hälsning

Mary Stevens.

Fördelen med att skriva ett ursäktbrev och be om ursäkt till din chef

1. Ett ursäktbrev skapar en bra bild av din arbetsprestation

Ett ursäktbrev visar att du är ursäktande och att du står för dina misstag. Det visar att du är transparent och pålitlig. Detta kommer att förändra uppfattningen som din chef har på dig. Det är dock väldigt viktigt att alltid ändra sig. Om du fortsätter att göra samma misstag och skickar ursäktsbrev kommer du att få sparken.

2. Ett ursäktbrev visar att du menar allvar

Vissa människor kanske tycker att det är haltigt att skriva ett ursäktsbrev, men det visar ödmjukhet. Det visar hur seriöst du tar ditt jobb och även hur mycket du är villig att gå för att behålla ditt jobb. Detta beror dock på hur du förklarar dig själv och hur du strukturerar dina ord. Ett ursäktbrev är tänkt att visa att du är redo att förändras och att du menar allvar med det.

3. Ett ursäktsbrev minskar dina chanser att få sparken

En sak som gör att folk får sparken är tjänstefel och även att inte acceptera sina misstag. I en arbetsmiljö behöver en chef sin anställd för utan de anställda kan ingenting göras. En anställd behöver också sin chef eftersom det är genom jobben som den anställde får betalt. Relationen är därför ömsesidig och det är väldigt viktigt att förstå att man behöver varandra. Att förstå detta kommer att få en anställd att be om ursäkt för sina misstag och en bra chef kommer definitivt att förstå och detta kan rädda dig ditt jobb. Det är viktigt att ta ett steg tillbaka och vara den större personen. Ber om ursäkt eftersom du behöver det jobbet.

4. Ett ursäktsbrev skapar bättre relationer mellan arbetsgivare och anställda.

I alla relationer är misstag skyldiga att begås eftersom vi alla är människor. Det viktiga är dock förmågan att vara ärliga mot varandra. En bra medarbetare ska alltid be om ursäkt när de gör ett misstag. Ett ursäktbrev gör magin och det skapar en bättre arbetsmiljö.

5. Ett ursäktbrev är ett tecken på integritet

I varje företag eller företag vill chefer veta att deras anställda är ärliga. Ett ursäktbrev är praktiskt för att säkerställa att din integritet förblir orubbad. En bra anställd ber om ursäkt särskilt när de vet att de misstag som begicks var stora och skulle påverka företagets prestationsdiagram. Det är därför mycket viktigt att be om ursäkt när det behövs och göra det på ett formellt sätt. Tack vare den nya och utvecklade tekniken kan du skicka ett mejl om ursäkt till chefen och berätta hur situationen såg ut.

LÄS ÄVEN: Hur man skriver ett formellt brev i Ghana

Slutligen är en ursäkt värd mycket mer än du kanske tror. Att bara säga förlåt kan förändra någons uppfattning om dig. Att be om ursäkt är det första steget för att bygga en varaktig relation. I ett uppsatt arbete hjälper ursäktsbrev till att bygga en bro mellan en arbetsgivare och en anställd. Alla gör misstag och ingen är perfekt. Men en ursäkt säger mycket mer än en vanlig förklaring. Ta det steget idag, lär dig att be om ursäkt, skriv ursäktbrevet och håll ditt jobb säkert. Ibland kan det vara svårt att be om ursäkt men det är också väldigt viktigt att vara ödmjuk och att ta ansvar. Ett ursäktbrev till en chef talar högre än ord.

Läs också

Hur man skriver ett personligt brev för praktik

LÄS ÄVEN:

• Hur man skriver ett ansökningsbrev för anställning i Ghana
• Hur man skriver ett ansökningsbrev för anställning i Ghana