Hur man skriver ett ursäktsbrev

Vi tjatar alla då och då. Det är ofta värt att be om ursäkt för våra misstag. Därför är det viktigt att lära sig hur man skriver ett ursäktsbrev för att hjälpa dig att rätta till situationen. Om du inte vet hur man skriver ett ursäktbrev, fortsätt läsa för här har vi försett dig med en guide om hur du gör det. Du kan behöva skriva ett formellt brev eller ett personligt brev med ursäkt. Det är alltid lämpligt att skicka brevet så fort du inser ditt misstag, för att visa att du värdesätter relationen. Innan du skickar brevet, se till att du kontrollerar din engelska grammatik, interpunktion och stavning för att bevisa att du är uppriktig när du säger förlåt.

Även om personlig ursäkt framställer mer uppriktighet, kan ibland ett skriftligt ursäktmeddelande vara det enda alternativet, eller så kan det vara den föredragna metoden att be om ursäkt. När du skriver ett ursäktbrev bör du erkänna ditt misstag tidigt i brevet och erkänna motpartens känslor. Du bör också ta fullt ansvar för ditt misstag. Sedan måste du tillhandahålla en lösning som löser de underliggande problemen relaterade till problemet. För att göra ursäktbrevet effektivt och inte orsaka fler missuppfattningar, fokusera på både uppriktighet och tydlighet när du skriver det. Följ bara riktlinjerna nedan.

LÄS OCKSÅ: Söta kärleksbilder till henne

Hur man ber om ursäkt till någon du sårat djupt

Detta förstås också som ett personligt ursäktbrev. När du skriver ett ursäktbrev till någon du sårat djupt, bör du göra följande:

• Börja med att ange vad brevet handlar om. Det kommer att få mottagaren att förstå att det är ett ursäktsbrev. Du bör säga något i stil med 'Jag ville skriva ett brev till dig för att be om ursäkt för vad jag gjorde.' Detta kommer att göra dem intresserade av att ta reda på vad du ska säga.
• Därefter bör du ange ditt misstag och vara försiktig med det. Säg varför du ber om ursäkt. I det här fallet måste du vara exakt och beskrivande. Säg något i stil med 'det jag gjorde mot dig igår var hemskt och vilt själviskt.' Detta gör att mottagaren vet att du förstår vad du gjorde.
• Erkänn sedan hur mycket du har skadat dem. Det handlar om att erkänna att mottagaren har blivit skadad och du förstår smärtan de går igenom. Det är också den bästa tiden att få dem att förstå att du aldrig hade för avsikt att skada dem. Säg något i stil med 'Peter, jag vet att min handling förstörde din fest igår. Jag hoppas att du kan förstå att det inte var min avsikt. Jag förstår att det jag gjorde är en av de värsta sakerna en person någonsin kunde göra, speciellt mot dig' .
• Därefter bör du ta ansvar, vilket ofta är det svåraste för många människor, men det är den viktigaste delen av en ursäkt. Här kommer du att erkänna ditt ansvar för misstaget. Kom inte med ursäkter för dina handlingar, men du får förklara dina skäl noggrant. Säg något i stil med 'Mina avsikter var goda, men jag förstår att det inte finns någon ursäkt här. Jag tar helt och hållet ansvar för mina själviska handlingar och smärtan jag har orsakat dig”.
• Slutligen bör du erbjuda en lösning som leder till förändring. Meddelandet om förlåtelse är inte tillräckligt, du bör tillhandahålla en lösning som hjälper dig att lösa problemet som ditt fel kan ha skapat. Det här är bättre än att säga att det aldrig kommer att hända igen. Det bevisar för mottagaren att du menar allvar med att göra situationen bättre. Du kan till exempel säga 'Du förtjänar bättre än ett 'förlåt'. När du kommer hem kommer jag att ordna en välkomstfest till din ära. Jag siktar på att hitta ett sätt genom vilket jag kan skapa de glada minnen som jag förstörde till dig.

LÄS OCKSÅ: Familjecitat om kärlek

Exempel på ett personligt ursäktbrev

Kära Dan,

Jag ville skriva för att be dig om ursäkt för pinsamheten jag orsakade dig under din fest förra helgen. Det jag gjorde var respektlöst, olämpligt och själviskt. Festen skulle handla om din lycka, men jag vände fokus mot mig. Jag hade fel eftersom jag försökte stjäla ditt ögonblick.

Jag förstår hur det känns för dig och jag vet att det var det värsta jag någonsin kunde ha gjort mot dig. Du har visat mig så mycket vänlighet och stöd men mitt agerande var en förolämpning mot allt gott du har gjort för mig. Jag hatar mig själv för det problem jag orsakade.

Jag tar helt och hållet ansvar för mina handlingar och smärtan som jag har orsakat dig. Att vara ledsen räcker inte. Nästa gång du har fest kommer jag att stå för alla kostnader för att kompensera för det jag gjorde mot dig.

Jag hoppas att du förlåter mig och låter mig tjäna tillbaka den fantastiska relation vi hade.

Vänliga hälsningar,

juli.

Professionellt ursäktbrev

• Ett yrkesbrev förstås också som ett formellt ursäktsbrev eller ett affärsursäktsbrev. Därför kommer guiden nedan att hjälpa dig när du skriver ett professionellt ursäktbrev:
• Skriv meddelandet i ett professionellt teckensnitt som Times New Roman. Skriv sedan ut det på ett vitt papper av hög kvalitet. Du bör använda ett formellt block eller semi-block format.
• Börja brevet med att säga att du är ledsen.
• Ange frågan och förklara så mycket som möjligt vad som ledde till dina handlingar.
• Ge en lösning för att lösa framtida problem och ge exempel på hur du skulle göra detta.
• Ange ett ursäktmeddelande i slutet.

Exempel på professionella ursäktbrev inkluderar:

Ursäkt brev till kund

Din adress

Datum

Adressatens namn

Titel, organisation

Adress

Kära Jane:

Jag skriver för att be om ursäkt för förvirringen angående transaktionen # 765-989. Problemet uppstod eftersom vi nyligen började använda ett nytt förpackningssystem, som har några små buggar. I eftermiddags korrigerade vi din beställning och vi har skickat den. Vi har också bifogat kuponger för framtida köp i våra butiker för att kompensera för besväret.

Än en gång ber jag om ursäkt för sammanblandningen av din beställning. Jag förstår att detta kan ha orsakat dig en del problem.

Vänliga hälsningar,

Signatur

Kelly

Kundservicechef

Ursäktsbrev till en chef

Kära John,

Jag är ledsen att jag inte deltog i ert möte i eftermiddags. Jag var planerad till frågan om personalkostnaderna som du hade föreslagit, och jag är ledsen att jag svikit dig.

Som jag nämnde tidigare blev min man sjuk på natten så jag var tvungen att skynda mig till sjukhuset på morgonen. Jag fick vänta tills han skrevs ut eftersom det inte fanns någon annan att ta hand om honom.

Jag har redan mailat bemanningskostnadsanalysen till alla som deltog på mötet och jag har förklarat för dem hur underlaget stämmer överens med ditt förslag. Vänligen meddela mig om det finns något jag kan göra för att kompensera för min frånvaro. Nästa gång något sådant här händer, lovar jag att kommunicera med dig mycket tidigare.

Läs också

Berätta om dig själv för nybörjare: hur man bäst svarar

Jag ångrar mina handlingar. Snälla ta emot min ursäkt.

Vänliga hälsningar,

Stam.

LÄS ÄVEN: Rolig WhatsApp-status

Affärs ursäkt brev

Kära Peter,

Jag är ledsen för hur jag reagerade i går angående den föreslagna omstruktureringen av projektgruppen. Jag förstår att jag gjorde olämpliga antaganden om dina beslut.

Som nämnts tidigare är jag beroende av Janes deltagande, och jag vill inte förlora hennes expertis och entusiasm i mitt team. Jag håller med dig om att Jane är redo för andra stora projekt inom företaget. Därför håller jag med och stöder ditt beslut.

Jag ångrar att jag gjorde de kommentarerna. Jag lovar dig att jag kommer att stödja omstruktureringsprocessen av laget. Vänligen acceptera min uppriktiga ursäkt.

Vänliga hälsningar,

Cate.

Ursäkt för dålig engelska

Kära Jamie,

Jag skriver detta brev för att be om ursäkt för eventuella stavfel eller grammatiska fel som förekom i korrespondensen. Det var inte min avsikt, men engelska är inte mitt modersmål. Även om jag har en full professionell kompetens inom det, kämpar jag ibland med frasering och idiom.

Nästa gång kommer jag att söka hjälp hos mina kollegor och jag lovar att ett sådant problem inte kommer upp igen i framtiden. Tack för ditt tålamod och förståelse.

Vänliga hälsningar,

Eve.

Riktlinjerna ovan hjälper dig att veta hur du skriver ett ursäktsbrev som kommer att tilltala personer du har kränkt. Riktlinjerna hjälper dig också att se till att ursäkten är giltig och att den inte gör mer skada. Mottagaren av brevet kommer att förstå att du tar ansvar för dina handlingar och det kommer att visa att du är ansvarig. Glöm inte att dela ovanstående riktlinjer med dina vänner och familjer eftersom det kommer att hjälpa dem att lösa sina missuppfattningar.

LÄS ÄVEN: Mest rörande kärleksmeddelanden till pojkvän